Αποτρέψτε την προώθηση ή την απάντηση όλων στο Outlook

πρόληψη-άνθρωποι-από-προώθηση-ή-απάντηση-all-in-outlook φωτογραφία 1

Εάν στέλνετε συχνά μαζικές ειδησεογραφικές επιστολές μέσω email και συνεχίζετε να κάνετε τους χρήστες να απαντούν σε όλους τους παραλήπτες ή πρέπει να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προώθησης ενός email, το Microsoft Exchange και το Outlook σάς καλύπτουν.

Το Exchange και το Outlook ενεργοποιούν τις δικές τους ειδικές σημαίες που μπορούν να απενεργοποιήσουν αυτήν τη λειτουργία και μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν χρειάζεστε περισσότερο έλεγχο στα αποσταλμένα email σας. Αυτό το πρόσθετο λειτουργεί στο Outlook 2007, το Outlook 2010 και το Outlook 2013, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Exchange.



Και πάλι, αυτό θα λειτουργήσει μόνο εάν συνδέεστε σε διακομιστή Exchange στην εργασία και στέλνετε σε άτομα που εργάζονται. Αυτό δεν θα λειτουργήσει εάν στέλνετε σε άλλα άτομα στο Διαδίκτυο, ακόμα κι αν χρησιμοποιούν επίσης το Exchange.

Εγκατάσταση του πρόσθετου NoReplyAll

Για να απενεργοποιήσετε το Reply All and Forward στο email που έχετε στείλει, μεταβείτε στον παρακάτω σύνδεσμο και κατεβάστε το πρόσθετο NoReplyAll.

πρόληψη-άτομα-από-προώθηση-ή-απάντηση-all-in-outlook φωτογραφία 2

Αφού το κατεβάσετε, κλείστε το Outlook και εξαγάγετε τα αρχεία για να εκτελέσετε το setup.exe.

πρόληψη-άτομα-από-προώθηση-ή-απάντηση-all-in-outlook φωτογραφία 3

Η εγκατάσταση θα σας κάνει να αποδεχτείτε μερικές EULA και ανάλογα με την έκδοση των Windows που έχετε εγκαταστήσει μπορεί να χρειαστεί να κάνετε επανεκκίνηση μία φορά κατά την εγκατάσταση.

πρόληψη-άνθρωποι-από-προώθηση-ή-απάντηση-all-in-outlook φωτογραφία 4

Εάν το σύστημά σας χρειάζεται επανεκκίνηση, βεβαιωθείτε ότι επιτρέπετε την εκτέλεση του setup.exe μετά την ολοκλήρωση της επανεκκίνησης. Αυτό το παράθυρο θα πρέπει να αναδυθεί αυτόματα.

πρόληψη-άτομα-από-προώθηση-ή-απάντηση-όλα-σε-προοπτική φωτογραφία 5

Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το NoReplyAllAddin στο Outlook. Κάντε κλικ στην εγκατάσταση και μετά ανοίξτε το Outlook.

αποτρέψτε-άτομα-από-προώθηση-ή-απάντηση-all-in-outlook φωτογραφία 6

Δοκιμάστε το πρόσθετο

Συντάξτε ένα νέο email και θα πρέπει να δείτε δύο νέες επιλογές στην κορδέλα σας για να απενεργοποιήσετε την απάντηση σε όλους και την προώθηση. Κάντε κλικ στα κουμπιά για να απενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες και θα ανάψουν υποδεικνύοντας ότι είναι ενεργοποιημένες.

Στείλτε ένα γρήγορο δοκιμαστικό email στον εαυτό σας και τα κουμπιά απάντησης και προώθησης θα είναι πλέον γκρι.

Εάν ο χρήστης προσπαθήσει να προωθήσει ή να απαντήσει σε όλους από το γρήγορο μενού του Outlook, θα λάβει επίσης ένα προειδοποιητικό μήνυμα που θα τον ενημερώνει ότι η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη.

πρόληψη-άτομα-από-προώθηση-ή-απάντηση-όλα-σε-προοπτική φωτογραφία 9

Σημειώστε ότι εάν στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε εκτός του Outlook and Exchange, οι επιλογές θα εξακολουθούν να είναι ενεργοποιημένες για να απαντούν σε όλους και να το προωθούν όποτε θέλουν.

πρόληψη-άνθρωποι-από-προώθηση-ή-απάντηση-all-in-outlook φωτογραφία 10

Εάν το άτομο στο οποίο στέλνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange ή το Outlook, μπορεί επίσης να θέλετε απλώς να κάνετε BCC όλους τους παραλήπτες σας. Αυτό δεν τους εμποδίζει να προωθήσουν το email, αλλά αν κάνουν κλικ στην απάντηση σε όλα, θα στείλει μόνο το email πίσω σε εσάς αντί να στείλει ανεπιθύμητη αλληλογραφία σε ολόκληρη τη λίστα.

Χαρακτηριστικά μπόνους

Ως μπόνους, το πρόσθετο NoReplyAll θα εντοπίσει επίσης πότε στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα ή όταν λείπει ένα συνημμένο. Μια προειδοποίηση για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κενό θέμα είναι ενσωματωμένη στο Outlook 2010, αλλά στο Outlook 2007 θα λάβετε αυτήν την προειδοποίηση όταν προσπαθείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

πρόληψη-άνθρωποι-από-προώθηση-ή-απάντηση-all-in-outlook φωτογραφία 11

Μια παρόμοια προειδοποίηση θα εμφανιστεί όταν πληκτρολογείτε τις λέξεις συνημμένο ή επισυνάπτεται σε ένα email χωρίς να έχετε επισυνάψει τίποτα στο email.

πρόληψη-άτομα-από-προώθηση-ή-απάντηση-all-in-outlook φωτογραφία 12

Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες λέξεις στη λίστα των λέξεων που πρέπει να αναζητήσετε κατά την αποστολή συνημμένων, μπορείτε να προσθέσετε λέξεις στο μενού εργαλεία -> επιλογές. Έχετε επίσης την επιλογή να εξαιρέσετε ορισμένες χρήσεις των λέξεων στο κάτω παράθυρο του παραθύρου. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάθε εξαίρεση εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις λέξεις στην υπογραφή σας ή στις προκαθορισμένες απαντήσεις.

Σημείωση: Κάθε λέξη που θέλετε να προσθέσετε πρέπει να βρίσκεται στη δική της γραμμή. Τα κενά και τα κόμματα δεν χωρίζουν τις λέξεις-κλειδιά.

πρόληψη-άνθρωποι-από-προώθηση-ή-απάντηση-all-in-outlook φωτογραφία 13

Για όλες τις δυνατότητες που είναι συσκευασμένες σε ένα δωρεάν πρόσθετο, δεν μπορείτε να κάνετε λάθος. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook και το Exchange για όλες τις ανάγκες σας για αποστολή email, αυτό είναι απαραίτητο πρόσθετο.

Πρόσθετο NoReplyAll

Περισσότερες ιστορίες

Πώς να κλειδώσετε τον προσανατολισμό της οθόνης στο Android

Η οθόνη στη συσκευή σας Android αλλάζει μεταξύ κατακόρυφης και οριζόντιας λειτουργίας ως απόκριση στον τρόπο που κρατάτε τη συσκευή όταν εκτελείτε ορισμένες εφαρμογές. Ορισμένες συσκευές, όπως οι συσκευές Google Nexus, η αρχική οθόνη αλλάζει αυτόματα τον προσανατολισμό της οθόνης από προεπιλογή.

Πώς να προσθέσετε Bluetooth στον υπολογιστή σας

Αν και η πλειονότητα των φορητών υπολογιστών διαθέτει πλέον υποστήριξη Bluetooth (μαζί με περισσότερες από λίγες σύγχρονες μητρικές πλακέτες), εξακολουθούμε να υπάρχουν πολλοί που χρειάζονται αναβαθμίσεις Bluetooth. Εάν κουνιάζετε μια παλαιότερη συσκευή ή απλώς αγοράσατε μια νέα συσκευή χωρίς υποστήριξη Bluetooth, μην ανησυχείτε. Διαβάστε όπως δείχνουμε

Τρόπος παύσης ή συνέχισης μιας εφαρμογής των Windows χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση διεργασιών

Είτε χρειάζεται να εκτελέσετε διαγνωστικά σε ένα πρόγραμμα είτε αν θέλετε να δείτε τι κάνει ένα ύποπτο πρόγραμμα κακόβουλου λογισμικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Process Explorer για να θέσετε ουσιαστικά το πρόγραμμα σε παύση ενώ κοιτάτε τι κάνει.

Geek Trivia: Η Προεδρική Υποχώρηση των ΗΠΑ, Camp David, πήρε το όνομά της;

Νομίζεις ότι ξέρεις την απάντηση; Κάντε κλικ για να δείτε αν έχετε δίκιο!

Δημιουργήστε το Facebook στο Android Ανοίξτε συνδέσμους στο Προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης

Οι χρήστες του Facebook μπορεί να έχουν παρατηρήσει μια πρόσφατη αλλαγή στην εφαρμογή για κινητά. Όταν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο, ανοίγει τώρα στο Facebook, αντί για το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε. Αυτό είναι πραγματικά ενοχλητικό. Δείτε πώς μπορείτε να το αλλάξετε ξανά στο Android.

Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα Mac OS X-Style Desktop Dock στο Ubuntu 14.04

Έχετε αλλάξει από Mac σε Linux και χάσατε το πρόγραμμα εκκίνησης τύπου Mac OS X; Ή, ίσως θέλετε απλώς ένα dock εκτός από το Unity Launcher στον υπολογιστή σας Linux. Το Cairo-Dock είναι ένα προσαρμόσιμο dock που μπορείτε να προσθέσετε στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας Linux.

Συγκριτική αξιολόγηση: Ποια είναι η καλύτερη μορφή συμπίεσης αρχείων;

Ήρθε η ώρα να συμπιέσετε ορισμένα αρχεία, οπότε ποια μορφή χρησιμοποιείτε; Zip, RAR, 7z ή κάτι άλλο; Πραγματοποιήσαμε ορισμένα σημεία αναφοράς για να προσδιορίσουμε ποια μορφή σας παρέχει τη μέγιστη συμπίεση.

Τι είναι ένας σκληρός δίσκος Bare ή OEM;

Όταν ψωνίζετε για έναν νέο σκληρό δίσκο για τον υπολογιστή ή το φορητό σας υπολογιστή, μπορεί να συναντήσετε τους όρους Bare και/ή OEM, αλλά είναι στην πραγματικότητα τόσο διαφορετικοί από άλλους σκληρούς δίσκους ή είναι το ίδιο; Η σημερινή ανάρτηση του SuperUser Q&A έχει τις απαντήσεις στις ερωτήσεις ενός μπερδεμένου αναγνώστη.

Τι είναι ένα αρχείο MKV και πώς το παίζετε;

Είτε κάνετε λήψη βίντεο από το Διαδίκτυο είτε εάν λαμβάνετε αρχεία βίντεο από άλλα άτομα, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να συναντήσετε αρχεία MKV. Σήμερα, θα σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τι είναι και πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή σας.

Geek Trivia: Ο μόνος μήνας που μπορεί να περάσει χωρίς πανσέληνο είναι;

Νομίζεις ότι ξέρεις την απάντηση; Κάντε κλικ για να δείτε αν έχετε δίκιο!