Τι είπατε: Συμβουλές για τον εκτυπωτή, κόλπα και κινήσεις ελαχιστοποίησης κόστους

what-you-said-printer-tips-tricks-and-cost-minimizing-moves photo 1

Νωρίτερα αυτήν την εβδομάδα, σας ζητήσαμε να μοιραστείτε τις συμβουλές και τα κόλπα σας για να ελαχιστοποιήσετε το κόστος εκτύπωσης και να αξιοποιήσετε περισσότερο τον οικιακό σας εκτυπωτή. Απαντήσατε και επιστρέφουμε με μια συλλογή των σχολίων σας.

Φωτογραφία Purdman1.



Αρκετά θέματα εμφανίστηκαν στα σχόλια των αναγνωστών, όπως η πλήρης αποφυγή εκτύπωσης, η χρήση εκτυπωτών λέιζερ και η απόλυτη αποφυγή εκτυπωτών inkjet για την αποφυγή υψηλού κόστους και σπατάλης μελανιού. Το κόστος εκτύπωσης χτύπησε αρκετούς αναγνώστες, όπως φαίνεται στα μακροσκελή σχόλια που άφησαν πολλοί. Η Lady Fitzgerald ακούγεται με:

Αποφεύγω να εκτυπώνω όσο το δυνατόν περισσότερο, για να εξοικονομήσω χώρο όσο και χρήματα. Παρόλο που το αρχικό κόστος ενός εκτυπωτή laserjet είναι υψηλότερο, το κόστος ανά σελίδα ενός εκτυπωτή είναι πολύ μικρότερο από ένα inkjet (δεν υπάρχει περίπτωση να αποκτήσω άλλο ένα από αυτά τα POS που διψούν για μελάνι και είναι επιρρεπή στο φράξιμο). Έχω ένα ασπρόμαυρο laserjet που είναι φθηνότερο στη χρήση από την εκτύπωση σε ένα κέντρο αντιγραφής. Στις σπάνιες περιπτώσεις που χρειάζομαι έγχρωμη εκτύπωση, μεταφέρω το αρχείο σε ένα κέντρο αντιγραφής σε ένα USB stick για εκτύπωση. Για τις σπάνιες έγχρωμες εκτυπώσεις φωτογραφιών, κάνω το ίδιο, μόνο στη Walgreens.

Προσπαθώ να είμαι χωρίς χαρτί όσο το δυνατόν περισσότερο. Όσα δεδομένα βλέπω στο διαδίκτυο θέλω να διατηρήσω, είτε αντιγράφω και επικολλώ σε ένα αρχείο Word (μόνο όταν χρειάζεται να επεξεργαστώ το έγγραφο ή να συνδυάσω πολλά αποσπάσματα πληροφοριών), είτε μετατρέπω απευθείας σε PDF χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat (έχει περισσότερο έλεγχο από οι περισσότεροι εικονικοί εκτυπωτές). Φωτογραφίες και γραφικά συνήθως αποθηκεύω στον αρχικό τους τύπο αρχείου.

Όλες οι φωτογραφίες που τράβηξα τα τελευταία επτά χρόνια ήταν ψηφιακές. Διατηρώ τα αρχεία στον υπολογιστή μου για προβολή και αποθήκευση. Τα εκτυπώνω πολύ σπάνια.

Ο Steve-O-Rama σκέφτεται με ένα ακόμη μεγαλύτερο σχόλιο που περιγράφει λεπτομερώς τρόπους μείωσης του κόστους εκτύπωσης:

Αφαιρέστε τον καταραμένο εκτυπωτή inkjet. Είναι μια ευλογιά που επιτίθεται στην ανθρωπότητα από τους κατασκευαστές φυσιγγίων. Όσο λιγότερο το χρησιμοποιείτε, τόσο πιο συχνά φράζουν. Όσο περισσότερο το χρησιμοποιείτε, τόσο περισσότερο κοστίζει (δυσανάλογο με τον όγκο των σελίδων που εκτυπώνονται, IMO). Τα ανταλλακτικά DIY είναι στην καλύτερη περίπτωση ένα κακόγουστο αστείο, όπως και τα γενικά φυσίγγια. Δεν υπάρχει διέξοδος από αυτόν τον κύκλο, εκτός από το να τον ξεφορτωθείτε. Μην το δώσετε ούτε σε φίλο, εκτός αν είναι Epson και σκοπεύουν να το μετατρέψουν σε άλλο τύπο εκτυπωτή, π.χ. Μάσκες PCB (πλακέτα τυπωμένου κυκλώματος), 3D, κ.λπ. [Η Epsons χρησιμοποιεί πιεζοηλεκτρικές κασέτες.] Η ποιότητα των εκτυπώσεων από inkjets έχει αυξηθεί με τα χρόνια, όπως και η ταχύτητά τους, αλλά το κόστος σπάνια δικαιολογεί τα λίγα προνόμια της κατοχής ενός inkjet, σε η εμπειρία μου. Θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ένας πιθανός δείκτης εξαπάτησης εάν ο εκτυπωτής κοστίζει το ίδιο ή λιγότερο από τα δοχεία αντικατάστασης, όχι;

Τούτου λεχθέντος, προτείνω σχεδόν αποκλειστικά εκτυπωτές λέιζερ στους συνεργάτες, την οικογένεια και τους φίλους μου. Ευτυχώς, πριν από δύο χρόνια είχα μια πολύ έξυπνη κοπέλα μου να μου φέρει έναν εκτυπωτή λέιζερ HP για τα Χριστούγεννα πριν από δύο χρόνια, και ήταν απολύτως υπέροχο. Όχι μόνο οι εκτυπώσεις είναι καθαρές και χωρίς λεκέδες, αλλά μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα highlighter πάνω τους χωρίς να αιμορραγούν οι εκτυπώσεις. Επιπλέον, μπορώ να το χρησιμοποιήσω για να εκτυπώσω μάσκες PCB σε διαφάνειες ή/και σελίδες περιοδικών και να το χρησιμοποιήσω για να φτιάξω τα δικά μου PCB στο σπίτι. Α, και βγάζει σελίδες πιο γρήγορα από οποιονδήποτε εκτυπωτή inkjet που έχω δει ή χρησιμοποιήσει ποτέ. Ωστόσο, να προσέχετε ΤΙ εκτυπώνετε, καθώς οι εικόνες με μεγάλες μαύρες/σκοτεινές περιοχές θα καταναλώσουν τον γραφίτη πολύ γρήγορα.

Τι γίνεται αν θέλω έγχρωμες εκτυπώσεις; Έχω την επιλογή να ελπίζω και να προσεύχομαι τα δοχεία του παλιού μου εκτυπωτή all-in-one να μην έχουν βουλώσει ή να μην έχουν μελάνι (είναι ακόμα γύρω, ο σαρωτής εξακολουθεί να λειτουργεί, όπως και οι ενσωματωμένες συσκευές ανάγνωσης καρτών του) ή μπορώ ακολουθήστε την πιο οικονομική οδό να τυπώσει κάποιος άλλος για μένα. Συνήθως περνάω από το Kinko's (τώρα FedEx Office) και είτε στέλνω είτε φέρνω το αρχείο σε μονάδα USB για εκτύπωση. Είναι γρήγορο, εύκολο, σχετικά φθηνό, δεν χρειάζεται να πληρώσω για φυσίγγια ή συντήρηση και η ποιότητα είναι περισσότερο από αποδεκτή για τις ανάγκες μου. Σπάνια, αν ποτέ, χρειάζομαι έγχρωμη εκτύπωση ΤΩΡΑ, οπότε το να τα παραλάβω την επόμενη φορά που θα βγω για ψώνια είναι εντάξει. Αν χρειάζομαι περισσότερα από μια χούφτα ασπρόμαυρα αντίγραφα, πηγαίνουν για εκτύπωση και αλλού.

Μια επιλογή για τους φοιτητές μπορεί να είναι να χρησιμοποιήσουν τις εγκαταστάσεις εκτύπωσης στην πανεπιστημιούπολη, εάν είναι διαθέσιμες. Οι ασπρόμαυρες, ακόμη και οι έγχρωμες εκτυπώσεις, είχαν πολύ οικονομική τιμή όταν σπούδαζα στο πανεπιστήμιο και φανταζόμουν ότι το κόστος μπορεί να είναι ακόμη χαμηλότερο μέχρι τώρα, δεδομένου του ρυθμού της τεχνολογίας. Ίσως αξίζει μια ευκαιρία για τους φοιτητές εκεί έξω, ειδικά αν τα εργαστήρια υπολογιστών της πανεπιστημιούπολης επιβάλλουν αυστηρό όριο εκτύπωσης ή αν τα εργαστήρια είναι γεμάτα από άτομα που προσπαθούν να εκτυπώσουν τις αναφορές τους ταυτόχρονα κοντά στο τέλος του τριμήνου.

Τέλος, ο καλύτερος τρόπος για να ελαχιστοποιήσετε το κόστος είναι, φυσικά, να εκτυπώσετε λιγότερο, κάτι που μπορεί να επιτευχθεί με υψηλότερη απόδοση (απλώς πηγαίνετε μαζί μου εδώ). Αλλά σε αυτό το πλαίσιο, τι σημαίνει αποτελεσματικότητα; Η εκτύπωση λιγότερων σελίδων απλά δεν είναι μια επιλογή σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά για τη διαφήμιση και τα σχετικά πεδία, αλλά σε άλλες, μπορεί να σημαίνει την εκτέλεση κάποιων πολύ απλών ενεργειών: εκτύπωση και στις δύο πλευρές, εκτύπωση περισσότερων από μία σελίδας ανά φύλλο, επέκταση των περιθωρίων, χρήση ανακυκλωμένο χαρτί, εάν είναι διαθέσιμο, και μειώστε τις ρυθμίσεις αντίθεσης/ποιότητας (χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Econo-Mode) ανάλογα με την περίπτωση. Κάντε αυτά και θα ολοκληρώσετε την εκτύπωση χρησιμοποιώντας λιγότερα αναλώσιμα, δηλαδή υψηλότερη απόδοση. Όπως πάντα, YMMV.

Η εκτύπωση σε PDF ή αλλιώς η ηλεκτρονική αποθήκευση εγγράφων είναι μια δημοφιλής επιλογή. Η Hisa γράφει:

Εκτυπώνω απολύτως πάντα σε PDF. Ο CutePDF και ο BullZIP PDF Printer είναι οι προσωπικοί μου αγαπημένοι, αν και υπάρχουν τόσοι πολλοί δωρεάν τρόποι εκτύπωσης σε PDF που θα έπρεπε να είστε τρελοί για να μην επενδύσετε τα 3 λεπτά που θα χρειάζονταν για να βρείτε έναν, να τον κατεβάσετε, να τον εγκαταστήσετε και να καταλάβετε πώς να το χρησιμοποιήσεις.

Αν χρειάζομαι οπωσδήποτε έντυπα αντίγραφα, προτιμώ το ασπρόμαυρο σε ένα laserjet. Βιδώστε έγχρωμα γραφήματα και γραφήματα. οι άνθρωποι θα πρέπει απλώς να αντιμετωπίσουν το μαύρο και το άσπρο. Και ναι, το Quickprint είναι σωτήριο. Βλέπω ότι μερικοί άνθρωποι το έχουν αναφέρει και δεν έχουν άδικο που κάνουν quickprints. Εξοικονομεί χρόνο και τόνερ. Ακόμη και το αφεντικό μου έχει εκφράσει την απόλαυσή του για την οικονομική μου εκτύπωση (του εξοικονομεί χρήματα!)

Για έγχρωμες εργασίες, όπως η εκτύπωση φωτογραφιών, χρησιμοποιώ εκτυπωτή inkjet (HP και Kodak ανάλογα με την εργασία). Εκεί ακριβώς πηγαίνουν τα περισσότερα από τα χρήματά μου καθώς φωτογραφίζω και εκτυπώνω προσφορές για τους πελάτες μου. Πρέπει να είναι τέλεια, και είναι φθηνότερο για μένα να το κάνω τέλεια παρά να πληρώσω μια εταιρεία για να το κάνει μισό-@$$ed.

Ανοίξτε το πλήρες νήμα σχολίων για πρόσθετες συμβουλές και κόλπα για να μειώσετε το κόστος εκτύπωσης. Έχετε μια συμβουλή που δεν καλύφθηκε εδώ; Ακούγεται στα σχόλια.

Περισσότερες ιστορίες

Εδώ είναι γιατί η απενεργοποίηση του αρχείου σελίδας των Windows είναι άσκοπη

Για χρόνια, οι άνθρωποι που τροποποιούν τα Windows προσπαθούν να πείσουν τους πάντες ότι αν απενεργοποιήσετε το αρχείο σελίδας, θα έχετε μεγάλη ώθηση στην απόδοση. Ένας από τους αναγνώστες μας έκανε πολλές δοκιμές για να αποδείξει ότι αυτό δεν είναι αλήθεια.

Ρωτήστε το HTG: Αφαίρεση του βέλους συντόμευσης στα Windows 7, αντιστοίχιση του πλήκτρου Caps Lock και απενεργοποίηση του Google Instant

Μία φορά την εβδομάδα συγκεντρώνουμε μερικά από τα email των αναγνωστών που έχουμε απαντήσει και τα κοινοποιούμε. Αυτή την εβδομάδα εξετάζουμε την κατάργηση του βέλους συντόμευσης στα Windows 7, την αντιστοίχιση του κλειδιού Caps Lock και την απενεργοποίηση των Αποτελεσμάτων Άμεσης Αναζήτησης Google.

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στο Microsoft Word

Το παράθυρο περιήγησης στο Word 2010 σάς επιτρέπει να μεταβείτε στο έγγραφό σας με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε κείμενο, αντικείμενα του Word, όπως πίνακες και γραφικά, και να μεταβείτε σε συγκεκριμένες επικεφαλίδες και σελίδες.

Το Smart Browser Chooser επιλέγει το πρόγραμμα περιήγησής σας με βάση το δίκτυό σας

Android: Το Smart Browser Chooser είναι μια απλή εφαρμογή που εναλλάσσει το πρόγραμμα περιήγησής σας με βάση το δίκτυο στο οποίο είστε συνδεδεμένοι–αυτόματη εναλλαγή σε ένα βελτιστοποιημένο πρόγραμμα περιήγησης για χαμηλότερη χρήση δεδομένων όταν βρίσκεστε στο πρόγραμμα δεδομένων κινητής τηλεφωνίας σας.

Χάστε μια πλαστική φιάλη $4 σε έναν διαχύτη φλας

Αν και πιθανότατα δεν είστε το είδος του ατόμου που πίνει σκληρό ποτό από πλαστική φιάλη, μην σηκώνετε τη μύτη σας στα φτηνά μικρά μπουκάλια – δημιουργούν εξαιρετικούς διαχυτήρες φλας DIY για φωτογραφίες με απαλό φωτισμό.

Δημιουργήστε ένα βιβλίο DIY Bug για κρυφή ακρόαση

Αν ψάχνετε για ένα διασκεδαστικό έργο για να διδάξετε σε ένα παιδί τα θαύματα της επεξεργασίας ηλεκτρονικών ειδών, είναι δύσκολο να κερδίσετε ένα βιβλίο που του επιτρέπει να κατασκοπεύει τα αδέρφια του.

3 εύκολες συμβουλές για να διορθώσετε άσχημες άκρες κατά την αφαίρεση φόντου

Εάν κόψετε πολλά αντικείμενα από φωτογραφίες, το πιθανότερο είναι ότι έχετε συναντήσει μερικές τραχιές, άσχημες άκρες. Μπορούν να είναι εύκολες επιδιορθώσεις και εδώ είναι τρεις εξαιρετικές (φιλικές προς το GIMP) συμβουλές που θα σας βοηθήσουν σε τρία διαφορετικά σενάρια.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Facebook, το Twitter, το Google+ και το Foursquare μέσω SMS

Το να παραμένετε κοινωνικά ενώ το κινητό σας δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε για ένα πρόγραμμα δεδομένων. Χρησιμοποιώντας SMS, μπορείτε να ενημερώνετε και να λαμβάνετε μηνύματα κατάστασης από τα αγαπημένα σας κοινωνικά δίκτυα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανταλλαγής μηνυμάτων που πιθανώς έχετε ήδη.

Πώς να ελέγξετε έναν απομακρυσμένο υπολογιστή χρησιμοποιώντας μόνο το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Chrome

Η απομακρυσμένη μετάβαση με φίλους και οικογένεια είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να τους δείξετε πώς να κάνουν κάτι ή να διορθώσουν ένα πρόβλημα. Δείτε πώς μπορείτε να προσφέρετε απομακρυσμένη βοήθεια μεταξύ πλατφορμών χρησιμοποιώντας μόνο το Google Chrome και μια επέκταση.

Εβδομάδα στο Geek: Η Κίνα βρίσκει τρία ελαττώματα «υψηλού κινδύνου» στο Google Chrome

Αυτή την εβδομάδα μάθαμε πώς να κάνουμε εύκολη εναλλαγή της διεπαφής χρήστη των Windows 8, να ρυθμίζουμε τη λειτουργία God Mode στα Windows 8 και να τροποποιούμε τη Διαχείριση εργασιών στα Windows 7, να απεγκαθιστούμε ή να αφαιρούμε τα Windows 8 από τη ρύθμιση διπλής εκκίνησης, να γράφουμε δεδομένα σε πολλά DVD ή Δίσκοι CD, μαζική επεξεργασία ιδιοτήτων Office Doc, διαμόρφωση δρομολογητή για θύρα