Γρήγορη συμβουλή: Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας στο Outlook

Οι ειδοποιήσεις μέσω email είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε σημαντικά εισερχόμενα μηνύματα. Ωστόσο, εάν λαμβάνετε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, μπορεί να αποσπά την προσοχή στις ειδοποιήσεις κάθε φορά που εμφανίζονται, διακόπτοντας τη ροή εργασίας σας και επηρεάζοντας την παραγωγικότητά σας.

Μπορεί να βρεθείτε να χάνετε πολύ χρόνο ελέγχοντας το email όλη την ημέρα και αναρωτιέστε γιατί κανένα από τα έργα σας δεν ολοκληρώθηκε. Εάν οι ειδοποιήσεις της επιφάνειας εργασίας σας αποσπούν την προσοχή, μπορούμε απλώς να τις απενεργοποιήσουμε.

quick-tip-turn-off-desktop-email-notifications-in-outlook photo 1



Με ανοιχτό το Outlook, κάντε κλικ στο Tools Options και μετά στο κουμπί E-mail Options.

quick-tip-turn-off-desktop-email-notifications-in-outlook photo 2

Τώρα στο παράθυρο Επιλογές E-mail κάντε κλικ στο κουμπί Προηγμένες Επιλογές E-mail.

quick-tip-turn-off-desktop-email-notifications-in-outlook photo 3

Τώρα καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση νέας ειδοποίησης στην επιφάνεια εργασίας αλληλογραφίας και ενώ βρίσκεστε σε αυτό, μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή Αναπαραγωγή ήχου και, στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στο OK και κλείστε τα υπόλοιπα παράθυρα.

quick-tip-turn-off-desktop-email-notifications-in-outlook photo 4

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να επισημάνετε είναι εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια της ειδοποίησης και επίσης τη διαφάνεια. Όταν μπείτε για να ενεργοποιήσετε ξανά τις ειδοποιήσεις, ίσως θέλετε να πειραματιστείτε με αυτές.

quick-tip-turn-off-desktop-email-notifications-in-outlook photo 5

Τώρα μπορείτε ακόμα να έχετε ανοιχτό το Outlook και να ολοκληρώνετε αυτές τις Αναφορές TPS χωρίς να σας αποσπάται η προσοχή.

quick-tip-turn-off-desktop-email-notifications-in-outlook photo 6

Περισσότερες ιστορίες

Επιταχύνετε τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων με χρήση της αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel 2007

Η δημιουργία νέων εγγράφων MS Office από την αρχή μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα διαδικασία. Η εισαγωγή επαναλαμβανόμενων δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας μπορεί να είναι ιδιαίτερα μονότονη. Χρησιμοποιώντας την Αυτόματη συμπλήρωση στο Excel μπορούμε να επιταχύνουμε τη διαδικασία εισαγωγής σε ημέρες της εβδομάδας, ημερομηνίες, ώρες κ.λπ.

Ζητώντας επείγουσες επιδιορθώσεις από τη Microsoft με τον εύκολο τρόπο

Έχετε παρατηρήσει ποτέ ότι πολλές από τις επείγουσες επιδιορθώσεις που αναφέρονται στη γνωσιακή βάση Βοήθειας και Υποστήριξης της Microsoft δεν είναι στην πραγματικότητα διαθέσιμες για λήψη εκτός εάν επικοινωνήσετε με την υποστήριξη; Αυτό που ίσως δεν γνωρίζετε είναι ότι υπάρχει μια μυστική φόρμα στον ιστότοπο MS που σας επιτρέπει να συμπληρώσετε ένα αίτημα για το συγκεκριμένο

How-To Geek στο Lifehacker: Ελέγξτε τον υπολογιστή σας με συντομεύσεις και επιταχύνετε τη ρύθμιση Vista

Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι αντί να εγκαταστήσετε δεκάδες εφαρμογές, μπορείτε να ελέγξετε σχεδόν οποιαδήποτε πτυχή του υπολογιστή σας με απλές συντομεύσεις που δεν καταλαμβάνουν πόρους.

Εισαγωγή ήχου σε έγγραφα του Word 2007

Ένα ωραίο κόλπο που έμαθα τις προάλλες είναι η εισαγωγή ενός αρχείου ήχου σε έγγραφα του Word. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου αυτό είναι χρήσιμο. Εδώ θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς διαφορετικούς τρόπους εισαγωγής αρχείων ήχου στο Word 2007.

Προσθέστε περισσότερες λειτουργίες στο Office 2007 εγκαθιστώντας πρόσθετα

Μερικές φορές στην καθημερινή σας ρουτίνα εργασίας μπορεί να χρειαστείτε κάποιες επιπλέον λειτουργίες από τη σουίτα Microsoft Office. Ένας τρόπος για να αποκτήσετε επιπλέον λειτουργικότητα είναι μέσω των πρόσθετων του Office. Μερικές φορές αυτά συνοδεύονται από το Office αλλά δεν περιλαμβάνονται στην αρχική εγκατάσταση. Αυτά είναι εύκολα προσβάσιμα και εγκαθίστανται.

Geek Repair: Δημιουργήστε το δικό σας Ultimate Recovery CD

Εάν είχατε ποτέ προβλήματα εκκίνησης, λογισμικό υποκλοπής ή ιούς, πιθανότατα προσπαθήσατε να κάνετε εκκίνηση από το CD των Windows και να εκτελέσετε κάποιες επισκευές… αλλά μερικές φορές αυτό δεν είναι αρκετό. Σίγουρα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας χρησιμοποιώντας το Ubuntu, αλλά μια πολύ καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το Ultimate Boot CD για Windows.

Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής στο Word 2007

Τα διαγράμματα ροής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξηγήσετε μια νέα ιδέα σε μια παρουσίαση. Το Office 2007 διαθέτει μερικά εξαιρετικά νέα εργαλεία για τη δημιουργία ενός οπτικού ελκυστικού διαγράμματος ροής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από το Excel, το Word ή το PowerPoint. Εδώ θα ρίξουμε μια ματιά στη δημιουργία ενός απλού διαγράμματος ροής στο Word 2007.

Ενσωματώστε εύκολα τις άδειες Creative Commons για την προστασία των εγγράφων του Office 2007

Ίσως καταλήξετε σε έναν τύπο που στην πραγματικότητα αποδεικνύει ότι η Θεωρία της Σχετικότητας είναι εντελώς λάθος. Ίσως έχετε γράψει ένα μυθιστόρημα με τις μεγαλύτερες πωλήσεις στο Word 2007. Σίγουρα θέλετε να συνδέσετε μια προστατευτική άδεια σε αυτό. στην ψηφιακή μας εποχή υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός ιδεών, δημιουργικών κειμένων και

Παρασκευή Διασκέδαση: Opera Gadgets για σπατάλη χρόνου γραφείου

Άλλη μια εβδομάδα ολοκληρώθηκε και το αφεντικό σας σε κυνηγάει με ένα σωρό έργα της τελευταίας στιγμής που πιστεύει ότι πρέπει να γίνουν μέχρι το τέλος της ημέρας. Γεια σου! Γιατί θα πρέπει να σηκώσετε όλη τη χαλάρωση επειδή το αφεντικό δεν εκχώρησε αποτελεσματικά κατά τη διάρκεια της εβδομάδας; Ώρα να φανείτε απασχολημένος στον κύβο σας με τον χρόνο

Εργαστείτε με έγγραφα MS Office αποτελεσματικά με το Office Live Workspace

Η Microsoft έχει πραγματικά καταλήξει σε μερικά εντυπωσιακά πράγματα με τις υπηρεσίες Live της. Μία από τις νεότερες δυνατότητες που εξακολουθεί να είναι σε έκδοση Beta αλλά είναι ανοιχτή σε όλους είναι το Office Live Workspace. Ο σκοπός του Office Live Workspace είναι να επιτρέπει πιο αποτελεσματική πρόσβαση και χρήση εγγράφων τόσο για εσάς όσο και για την άλλη ομάδα