Δημιουργία και προσαρμογή Quick Steps στο Outlook 2010

Μια νέα δυνατότητα στο Outlook 2010 είναι η δυνατότητα εφαρμογής πολλαπλών ενεργειών ταυτόχρονα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εδώ θα ρίξουμε μια ματιά στη δημιουργία των δικών σας Γρήγορων Βημάτων για τη διαχείριση του email σας στο Outlook 2010.

Προσαρμόστε τα Γρήγορα Βήματα

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, θα παρατηρήσετε τη νέα ενότητα Γρήγορων Βημάτων στην Κορδέλα. Υπάρχουν μερικά που περιλαμβάνονται από προεπιλογή και μπορούν να προσαρμοστούν. Για να διαμορφώσετε ή να αλλάξετε τα Γρήγορα βήματα, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο Γρήγορων βημάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση Γρήγορων Βημάτων.

δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 1



Ανοίγει το παράθυρο Διαχείριση Γρήγορων Βημάτων και εδώ θα τροποποιήσουμε το βήμα Προς Διαχείριση. Επισημάνετε το To Manager και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 2

Τώρα μπορούμε να επεξεργαστούμε το βήμα. Για παράδειγμα, θέλουμε να προωθούμε πάντα συγκεκριμένα email στο αφεντικό μας. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του διαχειριστή σας και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να την επισημάνετε, να επιλέξετε τον τύπο της σημασίας και να προσθέσετε επιπλέον κείμενο για αυτήν. Προσθέσαμε επίσης μια ενέργεια για να μετακινήσετε το email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook.

Δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 3

Στους Ninja του πληκτρολογίου θα αρέσει το γεγονός ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης και για το βήμα. Όταν ολοκληρώσετε τις προσαρμογές στο βήμα, φροντίστε να το αποθηκεύσετε.

δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 4

Αφού αποθηκεύσετε το Quick Step σας, ανοίξτε ένα email που θέλετε να στείλετε στο αφεντικό σας και κάντε κλικ στο To Manager από το πλαίσιο Quick Steps.

δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 5

Το email θα ανοίξει, ώστε να μπορείτε να το προωθήσετε και να προσθέσετε κι άλλους παραλήπτες, αν θέλετε.

Δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 6

Δημιουργήστε το δικό σας γρήγορο βήμα

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας Quick Step. Κάτω από την αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου από το πλαίσιο Γρήγορα βήματα.

δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 7

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε ενέργειες για το νέο σας Βήμα, να δημιουργήσετε ένα όνομα για αυτό και να προσθέσετε κείμενο που θα εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το νέο Βήμα.

δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 8

Για παράδειγμα εδώ θέλουμε να αντιγράψουμε ένα email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο και να το επισημάνουμε. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές ενέργειες στα προσαρμοσμένα Γρήγορα Βήματα, τα οποία μπορούν να διευκολύνουν τη διαχείριση του email σας.

δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 9

Εδώ είναι οι τελικές επιλογές για το νέο μας Quick Step. Το ονομάσαμε Αντιγραφή στον φάκελο με τα διάφορα, επισημαίνοντάς τον, δημιουργήσαμε ένα πλήκτρο συντόμευσης και συμπεριλάβαμε ένα κείμενο επεξήγησης εργαλείου. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Τέλος.

δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 10

Τώρα στο πλαίσιο Γρήγορα βήματα στην Κορδέλα θα δείτε το νέο σας Βήμα και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίζετε.

δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορα-βήματα-in-outlook-2010 φωτογραφία 11

Εδώ έχουμε ανοιχτό ένα email και χρησιμοποιούμε το νέο μας Quick Step μαζί του.

δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 12

Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook, θα πρέπει να προσαρμόσετε τα Γρήγορα βήματα για κάθε λογαριασμό.

Εάν δεν θέλετε πλέον ένα Γρήγορο Βήμα, απλώς κάντε δεξί κλικ πάνω του και Διαγραφή.

δημιουργία-και-προσαρμογή-γρήγορων-βημάτων-in-outlook-2010 φωτογραφία 13

Υπάρχουν πολλές προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε με τα Quick Steps για να κάνετε τη διαχείριση του email σας πολύ πιο εύκολη. Το ωραίο με τα Quick Steps είναι ότι μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλές ενέργειες σε κάθε βήμα. Εάν θέλετε να μπορείτε να διαχειρίζεστε τα email σας πιο αποτελεσματικά, η προσαρμογή των υπαρχόντων Quick Steps και η δημιουργία του δικού σας είναι μια εξαιρετική νέα δυνατότητα στο Outlook 2010.

Περισσότερες ιστορίες

Τρεις δυνητικά επικίνδυνοι τρόποι για να εξοικονομήσετε πολλά σε σχολικά βιβλία

Φωτογραφία του Sultry

Άλλοι τρόποι χρήσης του υπολογιστή σας όταν πεθάνει το Διαδίκτυο

Τίποτα δεν είναι πιο ενοχλητικό από το να κλείσετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο λόγω καιρού ή ίσως να ξεχάσετε να πληρώσετε τον λογαριασμό σας. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να είστε παραγωγικοί και να διασκεδάσετε χωρίς το Διαδίκτυο.

Αλλάξτε τις ενέργειες για τους τύπους αρχείων στο Opera

Το Opera είναι ένα συμπαγές, καλά κατασκευασμένο πρόγραμμα περιήγησης που είναι εύκολο να προσαρμόσετε μόλις εξοικειωθείτε με αυτό. Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τον τρόπο με τον οποίο η Opera χειρίζεται ενέργειες όπως η προβολή εικόνων ή αρχείων pdf χωρίς να τα αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας, δείτε πώς να το κάνετε.

Ενεργοποίηση αναζήτησης μενού περιβάλλοντος για οποιαδήποτε μηχανή αναζήτησης στο Google Chrome

Αφού εγκαταστήσετε την επέκταση αναζήτησης του μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να ξεκινήσετε να επιλέγετε κείμενο στη σελίδα και να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες μηχανές αναζήτησης, οι οποίες περιλαμβάνουν το Bing, το Bing Images, το IMDB, τη Wikipedia και το Yahoo—αν...

Ρωτήστε τους αναγνώστες: Ποιο πρόγραμμα αναπαραγωγής μουσικής επιτραπέζιου υπολογιστή χρησιμοποιείτε;

Όλοι αγαπάμε να ακούμε μουσική στους υπολογιστές μας είτε στη δουλειά είτε στο σπίτι. Αυτή την εβδομάδα θέλουμε να μάθουμε ποιο πρόγραμμα αναπαραγωγής μουσικής επιτραπέζιου υπολογιστή χρησιμοποιείτε για να ακούτε μουσική.

Προσθήκη κινούμενων εικόνων ανοίγματος και κλεισίματος στις καρτέλες Firefox

Θέλετε να προσθέσετε λίγο γλυκάκι στον Firefox κατά την περιήγηση; Τώρα μπορείτε να απολαύσετε κινούμενα σχέδια και εφέ ξεθωριάσματος ενώ ανοίγετε και κλείνετε καρτέλες χρησιμοποιώντας την επέκταση Liquid Tabs.

Προσομοίωση μεσαίου κλικ σε φορητό υπολογιστή πατώντας ταυτόχρονα και τα δύο κουμπιά

Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μεσαίο κουμπί του ποντικιού για να κάνετε κλικ σε συνδέσμους σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης για να ανοίξετε τη σελίδα σε μια νέα καρτέλα, αλλά δυστυχώς δεν διαθέτουν όλοι οι φορητοί υπολογιστές μεσαίο κουμπί του ποντικιού—αλλά μπορείτε να το προσομοιώσετε στους περισσότερους φορητούς υπολογιστές χρησιμοποιώντας και τα δύο κουμπιά ταυτόχρονα.

Δημιουργήστε επαφές φιλικές προς το πληκτρολόγιο για ευκολότερη αποστολή email από κινητά

Η πληκτρολόγηση διευθύνσεων email στο μικροσκοπικό πληκτρολόγιο του κινητού σας τηλεφώνου δεν είναι πάντα η πιο εύκολη δουλειά, αλλά με ένα απλό κόλπο, μπορείτε να κάνετε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες επαφές σας πολύ πιο εύκολο να χειριστείτε.

Διεξάγετε εύκολες στη διαχείριση διαδικτυακές δοκιμές με το ZohoChallenge

Αναζητάτε έναν ευκολότερο τρόπο να πραγματοποιήσετε διαδικτυακές δοκιμές στο χώρο εργασίας ή στο σχολείο σας; Στη συνέχεια, μπορεί να θέλετε να ρίξετε μια ματιά στις διαδικτυακές υπηρεσίες δοκιμών του ZohoChallenge.

Διαβάστε όλα τα ηλεκτρονικά βιβλία σας στο Nook για υπολογιστές και φορητές συσκευές

Θα θέλατε να επωφεληθείτε από τα ηλεκτρονικά βιβλία που είναι διαθέσιμα για το Barnes & Noble Nook χωρίς να αγοράσετε μια νέα συσκευή; Σήμερα εξετάζουμε το Nook για συσκευές υπολογιστών, Netbook, Android και Apple iOS.