Μην ξεχάσετε ποτέ να στείλετε ένα συνημμένο email στο Outlook

Όλοι έχουμε στείλει βιαστικά ένα email, μόνο για να θυμηθούμε στιγμές αργότερα που ξεχάσαμε να επισυνάψουμε το αρχείο που είπαμε ότι είχαμε επισυνάψει στο email. Το Forgotten Attachment Detector είναι ένα εξαιρετικό, δωρεάν πρόσθετο για το Microsoft Outlook που μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε αυτό το ενοχλητικό σενάριο.

Το Forgotten Attachment Detector είναι ένα μικρό πρόσθετο για το Outlook από το Office Labs, ένα μικρό τμήμα της ομάδας του Office που έχει δημιουργήσει πολλά ωραία πρόσθετα για προϊόντα του Office. Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει όρους όπως συνημμένο, συνημμένο, εσωκλειόμενο και άλλα, αλλά στην πραγματικότητα δεν έχει συνημμένο αρχείο, θα σας ειδοποιεί πριν στείλετε το email σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιστρέψετε και να προσθέσετε το συνημμένο στο οποίο σκοπεύατε πριν στείλετε πραγματικά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό το πρόσθετο λειτουργεί στο Outlook 2007 και 2010, συμπεριλαμβανομένων των εκδόσεων 32 και 64 bit. Στη δοκιμή μας, το χρησιμοποιούμε στο Outlook 2010 x64, αλλά το έχουμε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν και στο Outlook 2007.



Ξεκινώντας

Μόλις κατεβάσετε το Forgotten Attachment Detector (σύνδεσμος παρακάτω), προχωρήστε και εγκαταστήστε το. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει το Outlook προτού το εγκαταστήσετε. Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου εάν δεν το επιθυμείτε

never-forget-to-send-an-email-attachment-in-outlook photo 1

Αφού εγκατασταθεί, μπορείτε να ανοίξετε το Outlook. Όταν εκτελείτε για πρώτη φορά το Outlook μετά την εγκατάσταση του Forgotten Attachment Detector, σας ζητά να επαληθεύσετε ότι θέλετε να εγκαταστήσετε το πρόσθετο. Απλώς κάντε κλικ στο Install και θα είναι έτοιμο για χρήση. never-forget-to-send-an-email-attachment-in-outlook photo 3

Τώρα, όταν πηγαίνετε να στείλετε ένα email, θα σαρώσει το μήνυμά σας για λέξεις-κλειδιά. Εάν αποφασίσει ότι σκοπεύατε να επισυνάψετε ένα αρχείο, αλλά δεν έχετε συνημμένο, θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο αντί να στείλει απλώς το email.

never-forget-to-send-an-email-attachment-in-outlook photo 4

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην Εμφάνιση αποσπάσματος για να δείτε ακριβώς τι στο email σας ενεργοποίησε το μήνυμα. Εάν θέλετε να επιστρέψετε στο email σας για να προσθέσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο Όχι. Διαφορετικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ναι για να στείλετε το email ως έχει.

Ποτέ-forget-to-send-an-email-attachment-in-outlook photo 5

Ρυθμίσεις

Στο Outlook 2010, θα δείτε ένα νέο κουμπί για το Forgotten Attachment Detector στην καρτέλα Πρόσθετα της κορδέλας σας. Στο Outlook 2007, αυτό το κουμπί προστίθεται απλώς στη γραμμή εργαλείων σας.

Ποτέ-forget-to-send-an-email-attachment-in-outlook photo 6

Αυτό το κουμπί ανοίγει τον πίνακα ρυθμίσεων του Forgotten Attachment Detector. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λέξεις-κλειδιά που ενεργοποιούν το ερώτημα εάν θέλετε να προσθέσετε ένα συνημμένο. Το FAD χρησιμοποιεί και τις δύο φράσεις για να προσδιορίσει πότε σκοπεύατε να προσθέσετε ένα συνημμένο, καθώς και λέξεις-κλειδιά όταν εμφανίζονται στο πλαίσιο μιας άλλης λέξης. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε καταχωρήσεις από οποιοδήποτε από αυτά. Το FAD θα σας υπενθυμίζει επίσης από προεπιλογή κάθε φορά που στέλνετε ένα email χωρίς θέμα. μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου εάν δεν το θέλετε. Τέλος, αυτό το παράθυρο διαλόγου θα δείξει πόσες φορές ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα αρχείο ή να προσθέσετε ένα θέμα σε ένα email.

συμπέρασμα

Αυτό το πρόσθετο ήταν πραγματικά σωτήριο για εμάς πολλές φορές. Μπορεί να μην το χρειάζεστε πάντα, αλλά όταν στέλνετε βιαστικά ένα email μπορεί να είναι μια πολύτιμη υπενθύμιση!

Σύνδεσμος:

Ξεχασμένος ανιχνευτής προσάρτησης

Περισσότερες ιστορίες

Πώς να προσθέσετε οποιονδήποτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 στο Hotmail

Η παρακολούθηση πολλών λογαριασμών email μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Εάν είστε χρήστης του Hotmail, ίσως θελήσετε να ενσωματώσετε όλους τους λογαριασμούς POP3 σε μια ενιαία διεύθυνση για πιο αποτελεσματική πρόσβαση.

Προσθήκη αριθμών σελίδων στα έγγραφα στο Word 2007 & 2010

Εάν δημιουργείτε ένα μεγάλο έγγραφο με πολλές σελίδες, ίσως θέλετε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων για να τους κρατήσετε σε τάξη. Σήμερα σας δείχνουμε πώς να προσθέτετε αριθμούς σελίδων στα έγγραφά σας στο Word 2007 και 2010.

Ξεκινώντας με το SMPlayer στα Windows (για καλύτερη αναπαραγωγή ταινιών)

Υπάρχουν πολλά προγράμματα αναπαραγωγής βίντεο εκεί έξω, αλλά ένα που πιστεύουμε ότι παραβλέπεται είναι το SMPlayer. Μπορεί να κάνει οτιδήποτε μπορούν να κάνουν τα άλλα προγράμματα αναπαραγωγής βίντεο και ακόμη περισσότερα – όπως να θυμάστε από πού σταματήσατε σε περίπτωση που σας διακόψουν κατά τη διάρκεια μιας ταινίας.

Τερματισμός ή επανεκκίνηση του Windows Home Server από την Κονσόλα

Μπορεί να υπάρχουν φορές που πρέπει να τερματίσετε ή να επανεκκινήσετε τον οικιακό διακομιστή σας για διάφορους λόγους. Εάν είστε νέοι στο WHS, μπορεί να μην γνωρίζετε ότι μπορεί να γίνει από την Κονσόλα χωρίς να χρειάζεται να συνδέσετε μια οθόνη και το πληκτρολόγιο στον ίδιο τον διακομιστή.

Προσθήκη λογότυπων καναλιών τηλεόρασης στο Windows 7 Media Center

Έχετε βαρεθεί αυτές τις ήπιες καταχωρίσεις καναλιών στο Windows Media Center; Θα θέλατε να είχαν ωραία πολύχρωμα λογότυπα όπως ένα εμπορικό DVR; Εδώ εξετάζουμε το να προσθέσουμε λίγο χρώμα και αίσθηση στις καταχωρίσεις καναλιών Media Center με τα λογότυπα του καναλιού μου.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φακέλων του Windows Home Server σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο

Η χρήση του Windows Home Server για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας υπολογιστών στο τοπικό σας δίκτυο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Τι γίνεται όμως με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων στον ίδιο τον διακομιστή; Εδώ ρίχνουμε μια ματιά στη χρήση μιας εξωτερικής μονάδας δίσκου για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ορισμένων από τα σημαντικά δεδομένα σας.

Αυξήστε τα διαστήματα παράλειψης και επανάληψης στο Windows 7 Media Center

Αναζητάτε έναν τρόπο να ρυθμίσετε με ακρίβεια τα διαστήματα μετάβασης προς τα εμπρός και προς τα πίσω στο Media Center για Windows 7; Σήμερα σας δείχνουμε πώς να κάνετε μερικές αλλαγές στο μητρώο, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τα διαστήματα παράβλεψης και επανάληψης.

Συγχρονίστε αρχεία μεταξύ υπολογιστών και φορητών συσκευών με Live Mesh

Θα θέλατε να έχετε άμεση πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε; Με το Live Mesh μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία μεταξύ υπολογιστών, φορητών συσκευών, ακόμη και Mac, κάτι που είναι και δωρεάν και εύκολο.

Πώς να προγραμματίσετε την εκκαθάριση δίσκου στα Windows 7 & Vista

Είναι πάντα καλή ιδέα να εκτελείτε τακτικές εργασίες συντήρησης, όπως η Εκκαθάριση Δίσκου στον υπολογιστή σας με Windows, για να διατηρείται η ομαλή λειτουργία του. Σήμερα ρίχνουμε μια ματιά στο πώς να προγραμματίσετε μια βασική εργασία Εκκαθάρισης δίσκου και πώς να χρησιμοποιήσετε τους διακόπτες γραμμής εντολών για μια πιο προηγμένη ρύθμιση.

Αποκτήστε πρόσβαση σε ένα πλαίσιο αναζήτησης στο Google Chrome

Σας λείπει να έχετε ένα πλαίσιο αναζήτησης στο Chrome και θέλετε να το πάρετε πίσω; Στη συνέχεια, ελάτε μαζί μας καθώς ρίχνουμε μια ματιά στην επέκταση του πλαισίου αναζήτησης.