Πώς να δημιουργήσετε ένα μήνυμα διακοπών για (σχεδόν) οποιονδήποτε λογαριασμό email

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 1

Εάν κατευθύνεστε έξω από την πόλη, ίσως θέλετε να βάλετε μια σημείωση στο email σας για να ενημερώσετε τους άλλους πού να επικοινωνήσουν μαζί σας. Ή απλώς για να τους ενημερώσετε για να επικοινωνήσουν με κάποιον άλλο όσο λείπετε. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια συσκευή απάντησης διακοπών για (σχεδόν) οποιονδήποτε λογαριασμό email.

Ρύθμιση ενός ανταποκριτή διακοπών

Όταν πρόκειται για τη ρύθμιση ενός ανταποκριτή διακοπών, βρίσκεστε σε ένα από τα λίγα σκάφη:



  • Είτε έχετε λογαριασμό Gmail, Hotmail ή Yahoo που υποστηρίζουν ανταποκριτές.
  • Είστε συνδεδεμένοι σε έναν Microsoft Exchange Server και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Out Of Office Assistant.
  • Έχετε έναν λογαριασμό email POP3/IMAP παλαιού τύπου που δεν υποστηρίζει ανταποκριτές, ίσως από τον πάροχο διαδικτύου ή άλλη υπηρεσία.

Για όσους από εσάς έχετε λογαριασμούς email με μία από τις 3 μεγάλες μηχανές αναζήτησης, δηλαδή το Gmail, το Hotmail ή το Yahoo – η ρύθμιση είναι αρκετά απλή, χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να ξεκινήσετε.

Ρύθμιση του Gmail Vacation Responder

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 2

Για όσους από εσάς έχετε μια διεύθυνση @gmail.com ή έχετε μια μικρή εταιρεία που χρησιμοποιεί το Google Apps, η διαδικασία διαρκεί μόνο μερικά κλικ. Απλώς κάντε κλικ στο μενού ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις αλληλογραφίας. Όταν ανοίξει η σελίδα ρυθμίσεων αλληλογραφίας, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε μια ενότητα που ονομάζεται vacation Response.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 3

Οι επιλογές είναι πολύ διαισθητικές και η δημιουργία ενός ανταποκριτή διακοπών είναι πολύ εύκολη.

Ρύθμιση ενός Windows Live Hotmail Responder

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 4

Μόλις μεταβείτε στα εισερχόμενά σας στο Hotmail, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογών στη δεξιά πλευρά και επιλέξτε τον σύνδεσμο Περισσότερες επιλογές.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 5

Όταν φορτωθεί η σελίδα Επιλογές Hotmail, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Αποστολή αυτοματοποιημένων απαντήσεων διακοπών.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 6

Από εδώ μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε την απάντηση των διακοπών σας.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 7

Από προεπιλογή θα απαντά μόνο σε άτομα που έχετε στις επαφές σας, επομένως φροντίστε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου εάν θέλετε να απαντά σε όλους.

Ρύθμιση ενός Yahoo! Διακοπές

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 8

Η απάντηση διακοπών στο Yahoo Mail ρυθμίζεται μεταβαίνοντας στις Επιλογές στο επάνω μέρος της σελίδας και μετά μεταβαίνοντας στις Επιλογές αλληλογραφίας. Μόλις φτάσετε εκεί, θα βρείτε μια καρτέλα στην αριστερή πλευρά που ονομάζεται Απόκριση διακοπών, εδώ θα πρέπει να βρίσκεστε.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 9

Μια επιπλέον επιλογή που προσφέρει το Yahoo Vacation Responder είναι ότι μπορείτε να έχετε διαφορετικές απαντήσεις email και μπορείτε να ορίσετε μία βάσει ενός συστήματος κανόνων ονόματος τομέα. Πολύ χρήσιμο.

Ρύθμιση διακομιστή Microsoft Exchange / Outlook Vacation Responder

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 10

Εάν είστε συνδεδεμένοι σε διακομιστή Microsoft Exchange (συνήθως στην εργασία σας) θα μπορείτε να επωφεληθείτε από το Out Of Office Assistant, το οποίο είναι το ίδιο με το Vacation Responder. Για να το ρυθμίσετε, πατήστε το κουμπί του γραφείου για να εισέλθετε στην προβολή παρασκηνίου, από εδώ μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Αυτόματες απαντήσεις.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 11

Από εδώ, η ρύθμιση ενός ανταποκριτή διακοπών είναι αρκετά εύκολη.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 12

Ρύθμιση ενός POP3 / IMAP Vacation Responder στο Outlook

Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι σε διακομιστή Exchange στην εργασία σας, αλλά ίσως χρησιμοποιείτε το Outlook στο σπίτι για να συνδεθείτε με την τοπική αλληλογραφία ISP σας, μπορείτε να ελέγξετε το webmail του ISP σας για να δείτε εάν παρέχουν μια απάντηση διακοπών. Εάν όχι, θα πρέπει να αφήσετε τον υπολογιστή σας να λειτουργεί με το Outlook ενώ πηγαίνετε διακοπές.

Θα απαιτήσει επίσης να ρυθμίσετε ένα πρότυπο email πριν προχωρήσετε. Απλώς έχετε κατά νου ότι εάν διακοπεί το ρεύμα και ο υπολογιστής σας απενεργοποιηθεί, τα email θα σταματήσουν να στέλνονται. Αυτό θα σημαίνει επίσης ότι θα πρέπει να έχετε ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια των διακοπών σας. Είναι σίγουρα η τελευταία επιλογή.

Κάντε κλικ στο κουμπί του Office για να μεταβείτε στην προβολή των παρασκηνίων.

Μόλις εμφανιστείτε στο παρασκήνιο, πρέπει να επιλέξετε τον λογαριασμό email για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την απάντηση για διακοπές.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 14

Αφού επιλέξετε τον λογαριασμό, πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα, για να το κάνετε αυτό κάντε κλικ στο κουμπί Κανόνες και ειδοποιήσεις.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 15

Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 16

Αυτό θα ξεκινήσει τον οδηγό κανόνων, θα θέλετε να επιλέξετε την επιλογή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενο.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 17

Θέλουμε ο κανόνας να ισχύει για όλους, ώστε να μπορούμε να αφήσουμε κενή την ενότητα προϋποθέσεων.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 18

Θα σας ζητηθεί μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί επόμενο, το μήνυμα προειδοποιεί ότι ο κανόνας που δημιουργείτε θα εφαρμόζεται σε κάθε μήνυμα που λαμβάνετε. Απλώς κάντε κλικ στο ναι για να συνεχίσετε.

Στη σελίδα ενεργειών, επιλέξτε να απαντήσετε στο μήνυμα με ένα πρότυπο.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 20

Κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη λέξη του συγκεκριμένου προτύπου για να επιλέξετε ένα πρότυπο που θα χρησιμοποιηθεί.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 21

Μόλις επιλεγεί το πρότυπό σας και μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, θα ερωτηθείτε εάν υπάρχουν εξαιρέσεις, αφήστε το κενό, καθώς θέλουμε να απαντηθούν όλα τα μηνύματα.

Τώρα κάντε κλικ στο τέλος για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα.

πώς-να-δημιουργώ-μια-διακοπές-μακριά-μήνυμα-για-σχεδόν-οποιονδήποτε-λογαριασμό-email-φωτογραφία 23

Τώρα, όταν κάποιος σας στέλνει ένα email, το πρότυπο που επιλέξατε θα του αποσταλεί αυτόματα.


Πώς αντιμετωπίζετε τα email σας όταν απλά θέλετε να μείνετε μόνοι; Ακούγεται στα σχόλια.

Περισσότερες ιστορίες

Εβδομάδα στο Geek: Η χρήση του Internet Explorer πέφτει κάτω από 50%

Αυτή την εβδομάδα μάθαμε πώς να μετατρέπουμε εικόνες και φωτογραφίες σε αρχεία ήχου, να προσαρμόζουμε και να διακοσμούμε τους κωδικούς QR σας με εικόνες, να χρησιμοποιούμε το LogMeIn Hamachi για πρόσβαση στα αρχεία σας οπουδήποτε, μάθαμε ποια είναι αυτά τα αρχεία desktop.ini που βλέπετε συνέχεια, κοιτάξαμε πίσω στο καλύτερο Πώς -Στα άρθρα του Geek για τον Οκτώβριο και πολλά άλλα.

20 από τα καλύτερα ανόητα κόλπα Geek για να εντυπωσιάσετε τους φίλους σας

Έχετε εκπλήξει και εντυπωσιάσει ποτέ έναν φίλο που δεν είναι geek όταν κάνατε κάτι στον υπολογιστή σας που θεωρούσατε απλό; Αν ναι, εκτελέσατε ένα Stupid Geek Trick. Αυτές είναι απλές, μερικές φορές όχι πολύ χρήσιμες, εργασίες υπολογιστή.

Desktop Fun: Sci-Fi Cities Wallpaper Collection Series 1

Η επιστημονική φαντασία μας επιτρέπει να ονειρευόμαστε νέους κόσμους για εξερεύνηση, προηγμένη τεχνολογία, άγνωστα είδη, φανταστικές πόλεις για να ζήσουμε και πολλά άλλα. Τώρα μπορείτε να μεταφέρετε τις μητροπόλεις του μέλλοντος κατευθείαν στην επιφάνεια εργασίας σας με το πρώτο στις συλλογές ταπετσαριών Sci-Fi Cities.

Φτιάξτε ένα τραπέζι σαλονιού Κονσόλα MAME [Weekend Project]

Σίγουρα θα μπορούσατε να παίξετε τα κλασικά παιχνίδια arcade με ένα σύγχρονο χειριστήριο, αλλά ποια είναι η διασκέδαση σε αυτό; Αυτή η εντυπωσιακή επιτραπέζια κονσόλα ελεγκτή επαναφέρει αυτή την αίσθηση ότι βρίσκεσαι ακριβώς εκεί στο μηχάνημα arcade.

Τι είπατε: Οι αγαπημένοι σας αναγνώστες RSS

Νωρίτερα αυτήν την εβδομάδα, σας ζητήσαμε να μοιραστείτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα ανάγνωσης RSS. τώρα επιστρέψαμε για να μοιραστούμε τα αγαπημένα σας RSS, συμβουλές και κόλπα.

Μάθετε πότε ο Διεθνής Διαστημικός Σταθμός είναι ορατός από την περιοχή σας

Λόγω του μεγάλου μεγέθους και των εξαιρετικά ανακλαστικών επιφανειών του, είναι δυνατό να δείτε τον Διεθνή Διαστημικό Σταθμό (ISS) από τη Γη. Ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον εύχρηστο ιστότοπο για να δείτε πότε είναι πάνω από την πόλη σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανανέωση και την επαναφορά στα Windows 8 ή 10 για να επανεγκαταστήσετε εύκολα τον υπολογιστή σας

Βαρεθήκατε να μορφοποιήσετε; Στη συνέχεια, μάθετε πώς να δίνετε νέα πνοή στα μηχανήματα σας χωρίς μορφοποίηση, χρησιμοποιώντας τις νέες δυνατότητες Ανανέωσης και Επαναφοράς που υπάρχουν στα Windows 8 ή 10.

Παρασκευή Διασκέδαση: 6 Διαφορές

Η Παρασκευή είναι επιτέλους εδώ για άλλη μια φορά και αυτό σημαίνει ότι είναι ώρα να κάνετε κρυφά σε ένα γρήγορο παιχνίδι ή δύο περιμένοντας να πάτε σπίτι. Στο παιχνίδι αυτής της εβδομάδας στόχος σας είναι να βρείτε τις διαφορές μεταξύ δύο εικόνων, αλλά η συγκεκριμένη έκδοση δεν είναι τόσο απλή όσο ακούγεται! Είστε έτοιμοι για την πρόκληση;

Από το Πλαίσιο Συμβουλών: Android Mind Mapping, ειδοποιήσεις Chrome Pandora και λίστες εύκολων εργασιών

Μια φορά την εβδομάδα απορρίπτουμε την ταχυδρομική τσάντα του κουτιού με συμβουλές και μοιραζόμαστε μερικές από τις συμβουλές που υποβάλλονται από τον αναγνώστη μαζί σας. Αυτή την εβδομάδα εξετάζουμε τη δημιουργία νοητικών χαρτών σε συσκευές Android, ειδοποιήσεις Pandora για επιτραπέζιους υπολογιστές και εύχρηστες λίστες υποχρεώσεων.

Ο κόσμος των κινητών σε 60 δευτερόλεπτα [Infographic]

Αν μπορούσατε να τραβήξετε ένα λεπτό παγκόσμιας χρήσης smartphone, πώς θα ήταν αυτό; Θα έμοιαζε πολύ με αυτό το infographic από το Mobclix.