Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail: 5 τρόποι για να ανακτήσετε χώρο

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 1

Το Gmail παρέχει υψηλό όριο αποθηκευτικού χώρου – 10 GB και ολοένα – αλλά δεν σας βοηθάει πολύ αν πλησιάζετε να το φτάσετε. Θα χρειαστεί να γνωρίζετε μερικά κόλπα για να ελευθερώσετε χώρο στον λογαριασμό σας στο Gmail.

Μόλις φτάσετε στο όριο, η αλληλογραφία θα αρχίσει να αναπηδά αντί να λαμβάνεται. Θα δείτε επίσης ένα μήνυμα που θα λέει ότι σας έχει τελειώσει ο χώρος για τον λογαριασμό σας στο Gmail.



Αναζήτηση για συνημμένα

Τα εξαρτήματα μπορούν να καταλάβουν πολύ χώρο. Η διαγραφή μηνυμάτων με μεγάλα συνημμένα μπορεί να ελευθερώσει χώρο πολύ πιο γρήγορα από τη διαγραφή μικρών μηνυμάτων μόνο κειμένου. Για να προβάλετε μόνο μηνύματα που περιέχουν συνημμένα, χρησιμοποιήστε το φίλτρο αναζήτησης has:attachment.

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 2

Αφού αναζητήσετε μόνο τα μηνύματα που περιέχουν συνημμένα, μπορείτε να διαγράψετε τα μεγαλύτερα μηνύματα και να ελευθερώσετε χώρο πιο αποτελεσματικά.

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 3

Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να ταξινομήσετε τα μηνύματα κατά μέγεθος από το Gmail. Για αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό εργαλείο.

Χρησιμοποιήστε έναν πελάτη IMAP

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail σας μέσω οποιουδήποτε προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει IMAP, όπως το Mozilla Thunderbird. Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε έναν λογαριασμό μέσω IMAP, χειρίζεστε τα μηνύματα απευθείας στον διακομιστή – τυχόν αλλαγές που κάνετε στο πρόγραμμα email θα αντικατοπτρίζονται στον λογαριασμό σας στο Gmail. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα που δεν μπορείτε στο Gmail, συμπεριλαμβανομένης της ταξινόμησης μηνυμάτων κατά μέγεθος και της κατάργησης συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σκεφτείτε το πρόγραμμα-πελάτη IMAP ως μια διαφορετική διεπαφή για τον λογαριασμό σας στο Gmail.

Έχουμε καλύψει προηγουμένως τη ρύθμιση του Gmail στο Thunderbird, επομένως ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό – αλλά αφήστε το Thunderbird ρυθμισμένο στην προεπιλεγμένη επιλογή του IMAP, μην το αλλάξετε σε POP3 όπως υποδεικνύει το άρθρο. Εάν χρησιμοποιείτε POP3, το Thunderbird δεν μπορεί να χειριστεί τα μηνύματα στον διακομιστή.

Αφού ρυθμίσετε το Thunderbird με τον λογαριασμό email σας, επιλέξτε την επιλογή Όλα τα μηνύματα στον αριστερό πίνακα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί με τις μικρές στήλες στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να ενεργοποιήσετε τη στήλη Μέγεθος.

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 4

Κάντε κλικ στη στήλη Μέγεθος για να ταξινομήσετε τα μηνύματα κατά μέγεθος. Μόλις το καταφέρετε, μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε τους μεγαλύτερους σπατάλες του χώρου και να τους διαγράψετε.

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 5

Δεν χρειάζεται να τα διαγράψετε, ωστόσο – το πιθανότερο είναι ότι τα συνημμένα καταλαμβάνουν χώρο, όχι τα ίδια τα μηνύματα. Αν και δεν μπορείτε να αφαιρέσετε ένα συνημμένο από ένα μήνυμα χωρίς να διαγράψετε το μήνυμα από τη διεπαφή ιστού, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε συνημμένα από ένα πρόγραμμα-πελάτη IMAP. Το συνημμένο θα διαγραφεί από τον λογαριασμό, αφήνοντας ανέπαφο το κείμενο του email.

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 6

Ακολουθεί ένα άλλο προηγμένο τέχνασμα που μπορείτε να κάνετε με έναν πελάτη IMAP: Ρυθμίστε δύο λογαριασμούς IMAP στο πρόγραμμα (για παράδειγμα, δύο λογαριασμούς Gmail). Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε μηνύματα μεταξύ τους για να τα μετακινήσετε μεταξύ λογαριασμών – για παράδειγμα, θα μπορούσατε να μετακινήσετε όλα τα παλιά email σας σε έναν ειδικό λογαριασμό αρχειοθέτησης Gmail και να ανοίξετε αυτόν τον λογαριασμό όποτε θέλετε να ελέγξετε παλιά email.

Σάρωση του λογαριασμού σας

Το Find Big Mail είναι μια υπηρεσία τρίτου μέρους που σαρώνει τον λογαριασμό σας για μεγάλη αλληλογραφία. Εάν δεν θέλετε να ασχοληθείτε με έναν πελάτη IMAP, αυτός είναι ένας γρήγορος, διαδικτυακός τρόπος για να βρείτε μεγάλα μηνύματα email.

Δεν χρειάζεται να του δώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. παραχωρείτε στην υπηρεσία μόνο προσωρινή πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 7

Η διαδικασία σάρωσης μπορεί να διαρκέσει κάποιο χρόνο, αλλά το Find Big Mail θα σας στείλει email όταν ολοκληρωθεί.

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 8

Το Find Big Mail δημιουργεί ετικέτες στον λογαριασμό σας στο Gmail, ώστε να μπορείτε να περιηγείστε εύκολα στα μεγάλα μηνύματα χωρίς να ενεργοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπολογιστή.

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 9

Κατάργηση μαζικής αλληλογραφίας

Είναι πιθανό να λαμβάνετε πολλά μαζικά μηνύματα - ενημερωτικά δελτία, ειδοποιήσεις, μηνύματα λίστας αλληλογραφίας και άλλα πράγματα - ειδικά αν ο λογαριασμός σας είναι γεμάτος email. Πολλές φορές, αυτό το email είναι αρκετά ασήμαντο – ειδικά τα παλιά.

Για να διαγράψετε γρήγορα μαζική αλληλογραφία, βρείτε ένα από τα μηνύματα, ανοίξτε το, κάντε κλικ στο μενού Περισσότερα και επιλέξτε Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτά.

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 10

Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το μενού επιλογής για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα και να τα διαγράψετε, ελευθερώνοντας χώρο.

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 11

Αδειάζω τα σκουπίδια

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, αποστέλλεται στον κάδο απορριμμάτων, όπου συνεχίζει να καταλαμβάνει χώρο. Μην ξεχάσετε να αδειάσετε τα σκουπίδια σας για να ελευθερώσετε πραγματικά χώρο αφού ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές.

Θα βρείτε τον Κάδο απορριμμάτων κάτω από τον σύνδεσμο Περισσότερα κάτω από τις ετικέτες σας στην πλαϊνή γραμμή.

how-to-free-up-space-in-gmail-5-ways-to-reclaim-space photo 12

Το Gmail διαγράφει αυτόματα τα μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων μετά από 30 ημέρες, επομένως πρέπει να το κάνετε αυτό μόνο εάν πονάτε πραγματικά για το διάστημα αυτή τη στιγμή.


Έχετε άλλες συμβουλές για την απελευθέρωση χώρου στο Gmail; Αφήστε ένα σχόλιο και μοιραστείτε τα.

Περισσότερες ιστορίες

Geek Trivia: Ποια περίεργα αντικείμενα εκτοξεύτηκαν στο διάστημα τη δεκαετία του 1960 για να διευκολυνθεί η στρατιωτική επικοινωνία;

Νομίζεις ότι ξέρεις την απάντηση; Κάντε κλικ για να δείτε αν έχετε δίκιο!

Ο ενισχυτής ακουστικών Homebrewed δείχνει τη διαδικασία χύτευσης ρητίνης DIY

Αν και τα κότσια αυτής της κατασκευής DIY αξίζει να τα δούμε από μόνα τους, αυτό που μας τράβηξε το μάτι ήταν η όμορφη θήκη από ρητίνη που περιβάλλει την κατασκευή, καθώς είναι κάτι που θα μπορούσε να προσαρμοστεί σε μια μεγάλη ποικιλία έργων.

Η πρωινή ρουτίνα είναι ένα ξυπνητήρι απενεργοποιημένο μέσω σάρωσης γραμμωτού κώδικα

Android: Αν δυσκολεύεστε να σηκωθείτε από το κρεβάτι το πρωί, η Πρωινή Ρουτίνα μπορεί να είναι απλώς το εργαλείο που χρειάζεστε—ένα ξυπνητήρι που απαιτεί να σαρώσετε έναν γραμμωτό κώδικα για να τον απενεργοποιήσετε.

Το eReaderLookup Καταλόγους και Συγκρίνει Πάνω από 100 Αναγνώστες eBook

Αν και το Kindle και το Nook έχουν τον περισσότερο χρόνο εκτύπωσης, υπάρχει ένας κόσμος αναγνωστών ebook εκεί έξω. Το eReaderLookup σάς βοηθά να κάνετε αναζήτηση με βάση την τιμή, το μέγεθος, τον τύπο οθόνης, τον χώρο αποθήκευσης και άλλες παραμέτρους για να βρείτε το τέλειο πρόγραμμα ανάγνωσης ebook για τις ανάγκες σας.

Χρησιμοποιήστε το Classic Shell για να αποκτήσετε ένα Classic Start Menu & Explorer Toolbar στα Windows 8

Το Classic Shell είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα που φέρνει τις κλασικές δυνατότητες των Windows σε νεότερες εκδόσεις των Windows. Προσφέρει το πιο κλασικό μενού Έναρξης για τα Windows 8 και σας επιτρέπει να αποφύγετε την κορδέλα με μια γραμμή εργαλείων της Εξερεύνησης των Windows.

Εκκινήστε την έκδοση για επιφάνεια εργασίας του IE από την οθόνη έναρξης των Windows 8

Υπάρχουν δύο εκδόσεις του Internet Explorer στα Windows 8, μία που μπορείτε να εκκινήσετε μόνο από την οθόνη έναρξης και την έκδοση για επιφάνεια εργασίας την οποία μπορείτε να εκκινήσετε μόνο από την επιφάνεια εργασίας. Ας δούμε πώς μπορούμε να εκκινήσουμε την έκδοση για επιφάνεια εργασίας από την οθόνη έναρξης.

Ρωτήστε τους αναγνώστες: Πώς προσαρμόζετε τον υπολογιστή σας;

Είτε ξοδεύετε την ενέργειά σας προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις μέσω θήκης είτε αφήνετε το κουτί και επαναλαμβάνετε το λειτουργικό σύστημα, μας ενδιαφέρει να μάθουμε τα πάντα για το πώς προσαρμόζετε την εμπειρία σας στον υπολογιστή και κάνετε το μηχάνημα δικό σας.

Geek Trivia: Ποιο ήταν το όνομα της αποτυχημένης κονσόλας παιχνιδιών της Apple;

Νομίζεις ότι ξέρεις την απάντηση; Κάντε κλικ για να δείτε αν έχετε δίκιο!

Τα 100 γεν είναι μια ενδιαφέρουσα ματιά στην κουλτούρα Video Arcade της Ιαπωνίας

Ενώ η κουλτούρα video arcade της δεκαετίας του 1970 και της δεκαετίας του 1980 έχει σε μεγάλο βαθμό εξαφανιστεί από το αμερικανικό τοπίο, είναι ζωντανή στην Ιαπωνία–100 Yen: A Japanese Arcade Experience είναι ένα ντοκιμαντέρ που εξερευνά την Ιαπωνία...

Πώς να προσαρμόσετε την οθόνη κλειδώματος Android με το WidgetLocker

Δεν θα ήταν υπέροχο να χρησιμοποιήσετε την οθόνη κλειδώματος του Android για να ανάψετε τον φακό σας, να μεταβείτε στην κάμερά σας και διαφορετικά να κάνετε την πρόσβαση στο τηλέφωνό σας και τις πληροφορίες σε αυτό να είναι πιο γρήγορη; Διαβάστε παρακάτω καθώς σας δείχνουμε πώς.