Πώς να επισημάνετε μια σειρά στο Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 1

Η μορφοποίηση υπό όρους είναι μια δυνατότητα του Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να μορφοποιήσετε κελιά με βάση το περιεχόμενό τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε ένα κελί να γίνει κόκκινο όταν περιέχει έναν αριθμό μικρότερο από το 100. Πώς όμως επισημάνετε μια ολόκληρη σειρά;

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ξανά τη Μορφοποίηση υπό όρους, ίσως θελήσετε να ανατρέξετε στην ενότητα Χρήση μορφοποίησης υπό όρους στο Excel 2007. Είναι για μια παλαιότερη έκδοση του Excel, αλλά η διεπαφή πραγματικά δεν έχει αλλάξει πολύ.



Τι θα γινόταν όμως αν θέλετε να επισημάνετε άλλα κελιά με βάση την τιμή ενός κελιού; Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ορισμένα κωδικά ονόματα που χρησιμοποιούνται για διανομές Ubuntu. Ένα από αυτά είναι φτιαγμένο. όταν έβαλα Όχι στο Αλήθεια; στήλη, ολόκληρη η σειρά πήρε διαφορετικό χρώμα φόντου. Για να δείτε πώς έγινε αυτό, διαβάστε παρακάτω.

Δημιουργία του τραπεζιού σας

Το πρώτο πράγμα που θα χρειαστείτε είναι ένας απλός πίνακας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μορφοποιήσετε. Τα δεδομένα δεν χρειάζεται να είναι μόνο κείμενο. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φόρμουλες ελεύθερα. Σε αυτό το σημείο, ο πίνακάς σας δεν έχει καθόλου μορφοποίηση:

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 2

Ρύθμιση της εμφάνισης και της αίσθησης

Τώρα ήρθε η ώρα να μορφοποιήσετε τον πίνακά σας χρησιμοποιώντας τα απλά εργαλεία μορφοποίησης του Excel. Μορφοποιήστε μόνο εκείνα τα μέρη που δεν θα επηρεαστούν από τη μορφοποίηση υπό όρους. Στην περίπτωσή μας, μπορούμε να ορίσουμε με ασφάλεια ένα περίγραμμα για τον πίνακα, καθώς και να διαμορφώσουμε τη γραμμή κεφαλίδας. Θα υποθέσω ότι ξέρετε πώς να κάνετε αυτό το μέρος. Θα πρέπει να καταλήξετε με ένα τραπέζι που μοιάζει με αυτό (ή ίσως λίγο πιο όμορφο):

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 3

Δημιουργία κανόνων μορφοποίησης υπό όρους

Και τώρα ερχόμαστε στο κρέας και τις πατάτες. Όπως είπαμε στην αρχή, εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ξανά τη μορφοποίηση υπό όρους, αυτό μπορεί να είναι λίγο υπερβολικό για αρχή. Διαβάστε το προηγούμενο primer μας για το θέμα και μόλις το καταλάβετε, επιστρέψτε εδώ. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τη μορφοποίηση υπό όρους, ας συνεχίσουμε.

Επιλέξτε το πρώτο κελί στην πρώτη σειρά που θέλετε να μορφοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους στην ενότητα Στυλ της καρτέλας Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση κανόνων από το αναπτυσσόμενο μενού.

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 4

Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας.

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 5

Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, κάντε κλικ στην τελευταία επιλογή, Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε. Αυτό είναι το πιο δύσκολο κομμάτι. Ο τύπος σας πρέπει να αξιολογηθεί σε True για να ισχύει ο κανόνας και πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτος ώστε να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε σε ολόκληρο τον πίνακά σας αργότερα. Ας αναλύσουμε τον τύπο του δείγματός μου.

=$G15 – αυτό το τμήμα είναι η διεύθυνση ενός κελιού. Το G είναι η στήλη που θέλω να μορφοποιήσω με (Αλήθεια;). Το 15 είναι η τρέχουσα σειρά μου. Σημειώστε το σύμβολο του δολαρίου πριν από το G – εάν δεν έχω αυτό το σύμβολο, όταν εφαρμόζω τη μορφοποίηση υπό όρους στο επόμενο κελί, θα περίμενε το H15 να πει Ναι. Επομένως, σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να έχω μια σταθερή στήλη ($G) αλλά μια ευέλικτη σειρά (15), επειδή θα εφαρμόσω αυτόν τον τύπο σε πολλές σειρές.

=Ναι – αυτό το μέρος είναι η προϋπόθεση που πρέπει να πληρούται. Σε αυτήν την περίπτωση, πηγαίνουμε για την απλούστερη δυνατή συνθήκη – πρέπει απλώς να πούμε Ναι. Μπορείτε να γίνετε πολύ φανταχτεροί με αυτό το μέρος.

Έτσι, στα αγγλικά, ο τύπος μας είναι αληθής κάθε φορά που το κελί G στην τρέχουσα σειρά έχει τη λέξη Yes. Μην κλείσετε ακόμα το παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 6

Στη συνέχεια, ας ορίσουμε τη μορφοποίηση. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης. Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μεταβείτε στις καρτέλες και τροποποιήστε τις ρυθμίσεις μέχρι να αποκτήσετε την εμφάνιση που θέλετε. Εδώ απλώς θα αλλάξουμε το γέμισμα σε διαφορετικό χρώμα στην καρτέλα Γέμισμα.

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 7

Μόλις αποκτήσετε την επιθυμητή εμφάνιση, κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Τώρα μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του κελιού σας στο πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 8

Κάντε κλικ στο OK ξανά για να επιστρέψετε στο Conditional Formatting Rules Manager και κάντε κλικ στο Apply. Εάν αλλάξει η μορφοποίηση του κελιού που επιλέξατε, αυτό σημαίνει ότι ο τύπος σας ήταν σωστός. Εάν η μορφοποίηση δεν αλλάξει, πρέπει να πάτε μερικά βήματα πίσω και να τροποποιήσετε τον τύπο σας μέχρι να λειτουργήσει.

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 9

Τώρα που έχουμε έναν τύπο εργασίας, ας τον εφαρμόσουμε σε ολόκληρο τον πίνακα. Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, η μορφοποίηση ισχύει μόνο για το κελί με το οποίο ξεκινήσαμε. Κάντε κλικ στο κουμπί στη δεξιά πλευρά του πεδίου Εφαρμόζεται σε και, στη συνέχεια, σύρετε την επιλογή σε ολόκληρο τον πίνακά σας (εκτός από τις επικεφαλίδες).

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 10

Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο πεδίο διεύθυνσης για να επιστρέψετε στο πλήρες πλαίσιο διαλόγου Conditional Formatting Rules Manager ή πατήστε Enter. Θα πρέπει ακόμα να βλέπετε ένα πλαίσιο (ή επιλογή) γύρω από ολόκληρο τον πίνακά σας και τώρα το πεδίο Εφαρμόζεται σε περιέχει μια σειρά κελιών και όχι μόνο μια διεύθυνση. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 11

Κάθε σειρά στον πίνακά σας θα πρέπει τώρα να μορφοποιηθεί σύμφωνα με τον νέο κανόνα.

how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting photo 12

Αυτό είναι! Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν άλλο κανόνα για να μορφοποιήσετε σειρές που λένε Όχι (δεν υπήρχε ποτέ μια έκδοση του Ubuntu με το όνομα Chipper Chameleon και πιστεύουμε ότι είναι κρίμα). Εάν τα δεδομένα σας είναι πιο περίπλοκα, ίσως χρειαστεί να ορίσετε ακόμη περισσότερους κανόνες. Ακολουθήστε αυτήν τη μέθοδο και σε ελάχιστο χρόνο θα δημιουργήσετε περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα με δεδομένα που εμφανίζονται αμέσως στην οθόνη. Μη διστάσετε να δημοσιεύσετε στιγμιότυπα οθόνης των δημιουργιών σας στα σχόλια!

Περισσότερες ιστορίες

Τι είπατε: Συμβουλές και κόλπα για την καταπολέμηση κακόβουλου λογισμικού

Νωρίτερα αυτήν την εβδομάδα, σας ζητήσαμε να μοιραστείτε τα αγαπημένα σας κόλπα καταπολέμησης κακόβουλου λογισμικού. Τώρα επιστρέφουμε για να επισημάνουμε μερικές από τις συμβουλές και τα κόλπα που μοιραστήκατε.

Μετατρέψτε ένα πράσινο λέιζερ σε προβολέα μικροσκοπίου [Επιστήμη]

Δεν χρειάζεται να συμβιβαστείτε με το στραβισμό πάνω από ένα μικροσκόπιο, να χάσετε ένα πράσινο λέιζερ και έναν φτηνό φακό κάμερας web σε έναν προβολέα. Δείτε το παρακάτω βίντεο για να δείτε τον προβολέα σε δράση.

Το N64oid φέρνει την εξομοίωση N64 σε συσκευές Android

Λαχταράτε μερικές περιπέτειες Ocarina of Time, γελοιότητες του Super Mario 64 ή κάποιο Star Fox 64 που πετά στη συσκευή σας Android; Το N64oid φέρνει ρετρό προσομοίωση της δημοφιλούς κονσόλας N64 της Nintendo σε συσκευές Android.

Friday Fun: E7 (Αποστολή να σώσουμε τη Γη)

Έχει περάσει άλλη μια μεγάλη εβδομάδα στη δουλειά και θα πρέπει να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να χαλαρώσετε και να διασκεδάσετε. Στο παιχνίδι αυτής της εβδομάδας ταξιδεύετε στο E7 σε μια προσπάθεια να βρείτε και να καταστρέψετε τη θανατηφόρα βόμβα που στοχεύει στον πλανήτη Γη. Μπορείτε να επιβιώσετε από το ταξίδι σε όλο τον πλανήτη και να ολοκληρώσετε την αποστολή σας;

Πώς να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό του Bash για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα της γραμμής εντολών σας

Είτε είστε νέος στη γραμμή εντολών του Linux είτε είστε έμπειρος βετεράνος, αυτά τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε τους μαιάνδρους σας με βάση το κείμενο σε μαραθώνιους ολοφάνερους. Εξοικονομήστε χρόνο, επιταχύνετε την παραγωγικότητά σας και βελτιώστε το Linux-Fu σας, ταυτόχρονα!

Πώς να ρυθμίσετε τη συγκέντρωση συνδέσμων δικτύου (802.3ad) στο Ubuntu

Η συνάθροιση συνδέσμων σχεδιάστηκε για να σας δώσει την επιλογή να αυξήσετε το διαθέσιμο εύρος ζώνης του δικτύου και την ανθεκτικότητα, χωρίς να αλλάξετε εντελώς την υποδομή σας για να το κάνετε (με το κόστος που θα συνεπαγόταν μια τέτοια κίνηση).

Super-Charge τις δυνατότητες επεξεργασίας εικόνας του GIMP με το G'MIC [Cross-Platform]

Πρόσφατα σας δείξαμε πώς να βελτιώσετε την ισχύ επεξεργασίας εικόνων του GIMP και σήμερα σας βοηθάμε να υπερφορτίσετε το GIMP ακόμη περισσότερο. Το G'MIC (GREYC's Magic Image Converter) θα προσθέσει μια εντυπωσιακή σειρά φίλτρων και εφέ...

Αυτή η εβδομάδα στο Geek History: Γέννηση της NACA, Ανακαλύφθηκε η χημική σύνθεση του DNA, Παρουσιάστηκε τηλέφωνο

Κάθε εβδομάδα σας φέρνουμε νέα στοιχεία και στοιχεία από τα χρονικά του Geekdom. Αυτή την εβδομάδα ρίχνουμε μια ματιά στη γέννηση του προπάτορα της NASA, στη σύνθεση του DNA και στο πρώτο τηλέφωνο.

Πρόσβαση και διαχείριση του λογαριασμού σας στο Ubuntu One στο Chrome and Iron

Έχετε λογαριασμό Ubuntu One στον οποίο έχετε πρόσβαση σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα; Είτε χρησιμοποιείτε Ubuntu, μια διαφορετική γεύση Linux, Windows ή Mac, η εφαρμογή web Ubuntu One καθιστά εύκολη την πρόσβαση και τη διαχείριση του U...

Το ποντίκι πάνω από το YouTube κάνει προεπισκόπηση βίντεο YouTube στο Chrome

Αν είστε φανατικός παρακολουθητής βίντεο στο YouTube, το Mouse Over YouTube είναι μια δωρεάν επέκταση Chrome που εμφανίζει μια προεπισκόπηση οποιουδήποτε βίντεο που περνάτε με το ποντίκι σας.