Τρόπος χρήσης κανόνων για τη διαχείριση του email σας στο Outlook.com

how-to-use-rules-to-manage-your-outlookcom-email photo 1

Εάν είστε χρήστης του Outlook.com, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε ότι η ρύθμιση κανόνων για τη διαχείριση των εισερχόμενων και εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο απλή.

Τι είναι οι κανόνες;

Στην απλούστερη μορφή τους, οι κανόνες του Outlook είναι ενέργειες που ο λογαριασμός email σας θα εκτελεί αυτόματα με βάση τις οδηγίες που έχετε καθορίσει. Υπάρχουν δύο κύριες κατηγορίες κανόνων που μπορείτε να δημιουργήσετε. Αυτοί είναι κανόνες οργάνωσης και κανόνες που βασίζονται σε ειδοποιήσεις. Αυτοί οι κανόνες δεν θα έχουν αναδρομική ισχύ, πράγμα που σημαίνει ότι θα ισχύουν μόνο για μη αναγνωσμένα μηνύματα.



  1. Οργανώστε τα email σας – Αυτοί οι κανόνες επικεντρώνονται στην αρχειοθέτηση και οργάνωση μηνυμάτων με βάση τους αποστολείς, τις λέξεις-κλειδιά θέματος και τους φακέλους στο λογαριασμό σας στο Outlook. Αυτά είναι χρήσιμα για την τοποθέτηση email σε σχετικούς φακέλους ή κατηγορίες.
  2. Μείνετε ενημερωμένοι – Αυτοί οι κανόνες θα σας στέλνουν ειδοποιήσεις με βάση τα εισερχόμενα μηνύματά σας. Αυτά είναι χρήσιμα εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα email στις κινητές συσκευές σας.

Δημιουργία νέων κανόνων στο Outlook.com

Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας στο Outlook.com, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, στην επιλογή Διαχείριση κανόνων για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα.

how-to-use-rules-to-manage-your-outlookcom-email photo 2

Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο για να δημιουργήσετε τον πρώτο σας κανόνα. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο κύριες ενότητες. Στα αριστερά, θα εκχωρήσετε μια συνθήκη ή πολλές προϋποθέσεις για να προσδιορίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία θα ισχύει ο νέος κανόνας σας. Στη δεξιά πλευρά θα ορίσετε ποια ενέργεια θα κάνει το Outlook με τα email σας.

how-to-use-rules-to-manage-your-outlookcom-email photo 3

Για αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε δύο από τις εννέα προϋποθέσεις που πρέπει να πληροί το email, καθώς και δύο από τις οκτώ ενέργειες.

how-to-use-rules-to-manage-your-outlookcom-email photo 4

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ

Θα κάνουμε πρώτα κλικ στον σύνδεσμο των συνθηκών για να προσθέσουμε μια δεύτερη συνθήκη. Ας πούμε ότι τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Sender@emailaddress.com που έχουν τη λέξη apple στη γραμμή θέματος θα πρέπει να αποστέλλονται σε έναν φάκελο που ονομάζεται Apple Emails και πρέπει να κατηγοριοποιούνται ως ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ!!!

Κάντε αυτό επεξεργάζοντας τον κανόνα σας έως ότου οι δύο ενότητες μοιάζουν με τις παρακάτω εικόνες.

how-to-use-rules-to-manage-your-outlookcom-email photo 6

how-to-use-rules-to-manage-your-outlookcom-email photo 7

Τέλος, κάντε κλικ στο Create Rule και αφήστε τον να τεθεί σε ισχύ. Από εδώ και στο εξής, τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Sender@emailaddress.com που περιέχουν τη λέξη apple θα ταξινομούνται ως σημαντικά και θα μετακινούνται στο φάκελο Apple Emails.

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε οποιονδήποτε από τους κανόνες που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στον κανόνα και να τον επεξεργαστείτε στο παράθυρο που εμφανίζεται. Για να διαγράψετε έναν κανόνα, απλώς κάντε κλικ στον μικρό κάδο ανακύκλωσης δίπλα στον κανόνα.

Δημιουργία κανόνων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η σελίδα Διαχείριση κανόνων δεν είναι ο μόνος τρόπος δημιουργίας κανόνων για τα email σας. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα με βάση ένα email που λάβατε, απλώς βρείτε τον στα Εισερχόμενά σας και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία κανόνα.

how-to-use-rules-to-manage-your-outlookcom-email photo 8

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο email για να το ανοίξετε και να δημιουργήσετε έναν κανόνα επιλέγοντας την επιλογή από το Εκτεταμένο Μενού.

how-to-use-rules-to-manage-your-outlookcom-email photo 9

Μόλις το κάνετε αυτό, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο όπως φαίνεται παρακάτω, στο οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε τον κανόνα όπως απαιτείται.

Οργάνωση των κανόνων σας

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι το Outlook.com θα επιλέξει αυτόματα τους κανόνες που ορίζετε και θα τους εφαρμόσει με βάση τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στη λίστα κανόνων σας. Γι' αυτό είναι σημαντικό να οργανώνετε τους κανόνες σας με τη σειρά σπουδαιότητάς τους. Απλώς κάντε κλικ στα πάνω και κάτω βέλη δίπλα στους κανόνες για να τους βάλετε σε σειρά όπως χρειάζεται.

how-to-use-rules-to-manage-your-outlookcom-email photo 10

Όρια Κανόνων

Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργείτε και να οργανώνετε τους κανόνες σας, πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχουν επίσης ορισμένοι περιορισμοί στους κανόνες στην εφαρμογή Web Outlook.com. Υπάρχει όριο στο πόσους κανόνες μπορείτε να δημιουργήσετε. Για κάποιο λόγο, σας εκχωρούνται μόνο 64 KB για τους κανόνες του Outlook.com. Δεν υπάρχει οριστική απάντηση για το πόσους κανόνες μπορείτε να δημιουργήσετε, καθώς το μέγεθος των κανόνων θα ποικίλλει ανάλογα με τη διάρκεια του κανόνα και τον αριθμό των συνθηκών και των ενεργειών που έχετε ορίσει. Μόλις φτάσετε το όριό σας, το Outlook.com θα σας ενημερώσει ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε άλλους κανόνες. Τότε είναι που θα χρειαστεί να ενοποιήσετε κανόνες ή να διαγράψετε παλιούς κανόνες που δεν χρειάζονται πλέον.

Εκτός από το όριο στον αριθμό των κανόνων που επιτρέπεται να δημιουργήσετε, εάν χρησιμοποιείτε επίσης την εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Outlook με κανόνες, ενδέχεται να λάβετε μια προειδοποίηση ότι οι κανόνες σας έρχονται σε διένεξη με αυτούς της εφαρμογής για υπολογιστές. Θα χρειαστεί να ελέγξετε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να απενεργοποιήσετε τους κανόνες που βρίσκονται σε διένεξη ή να τους διαγράψετε εάν είναι απαραίτητο.

Συγχαρητήρια, τώρα γνωρίζετε σχεδόν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη δημιουργία, τον χειρισμό και τη χρήση κανόνων στην εφαρμογή Web του Microsoft Outlook. Διασκεδάστε με τη διαχείριση της ψηφιακής σας επικοινωνίας με ευκολία στο Outlook.com.

Περισσότερες ιστορίες

Είναι η μορφή PNG χωρίς απώλειες αφού έχει παράμετρο συμπίεσης;

Η μορφή PNG υποτίθεται ότι είναι μια μορφή χωρίς απώλειες, αλλά όταν αποθηκεύετε μια εικόνα ως αρχείο PNG, σας ζητείται να επιλέξετε ένα επίπεδο συμπίεσης. Αυτό σημαίνει ότι η μορφή PNG δεν είναι τελικά χωρίς απώλειες; Η σημερινή ανάρτηση ερωτήσεων και απαντήσεων του SuperUser βοηθά να ξεκαθαρίσει τη σύγχυση για έναν περίεργο αναγνώστη.

Επεξήγηση Sandboxes: Πώς σας προστατεύουν ήδη και πώς να Sandbox οποιοδήποτε πρόγραμμα

Το Sandboxing είναι μια σημαντική τεχνική ασφάλειας που απομονώνει προγράμματα, αποτρέποντας κακόβουλα ή δυσλειτουργικά προγράμματα από το να καταστρέψουν ή να κατασκοπεύσουν τον υπόλοιπο υπολογιστή σας. Το λογισμικό που χρησιμοποιείτε είναι ήδη sandbox σε μεγάλο μέρος του κώδικα που εκτελείτε καθημερινά.

Πώς να διορθώσετε την κακή ισορροπία λευκού στις φωτογραφίες σας με το Post Processing

Την περασμένη εβδομάδα σας είπαμε τα πάντα για την ισορροπία λευκού της κάμερας και πώς να διορθώσετε προβλήματα χρωμάτων απευθείας στην κάμερά σας. Τι γίνεται όμως με τις φωτογραφίες που έχετε ήδη τραβήξει και χρειάζονται λίγη βοήθεια; Διαβάστε παρακάτω καθώς σας δείχνουμε πώς να διορθώσετε προβλήματα χρώματος σε υπάρχουσες φωτογραφίες.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Chromium και του Chrome;

Το Chromium είναι το έργο ανοιχτού κώδικα που αποτελεί τη βάση για το Google Chrome. Επειδή είναι εντελώς ανοιχτού κώδικα, το Chromium είναι διαθέσιμο σε αποθετήρια λογισμικού πολλών διανομών Linux για ευκολότερη εγκατάσταση.

Geek Trivia: Βρίσκεται το ψηλότερο βουνό στο ηλιακό σύστημα;

Νομίζεις ότι ξέρεις την απάντηση; Κάντε κλικ για να δείτε αν έχετε δίκιο!

Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο στο τερματικό Linux

Όταν εισάγετε μια μεγάλη εντολή στο παράθυρο του Τερματικού που βρήκατε στον Ιστό ή σε ένα έγγραφο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο αντιγράφοντας και επικολλώντας εύκολα την εντολή στη γραμμή εντολών.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε τοποθεσίες FTP και WebDAV στη Διαχείριση αρχείων οποιουδήποτε λειτουργικού συστήματος

Δεν χρειάζεστε λογισμικό τρίτων για πρόσβαση σε διακομιστές FTP, ιστότοπους WebDAV και άλλα κοινόχρηστα αρχεία απομακρυσμένων. Τα δημοφιλή λειτουργικά συστήματα για επιτραπέζιους υπολογιστές, όπως τα Windows, Mac και Linux, μπορούν όλα να το κάνουν αυτό εξαρχής.

Πώς να βελτιστοποιήσετε το Optifine για μια ομαλή εμπειρία Minecraft

Ακόμα κι αν δεν είστε αποφασισμένοι να τροποποιήσετε έντονα το Minecraft, κάθε παίκτης θα πρέπει να εγκαταστήσει το Optifine. Σήμερα θα εμβαθύνουμε στα σπλάχνα του Optifine και θα επισημάνουμε όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βελτιστοποιήσετε την εμπειρία σας στο Minecraft, είτε χρησιμοποιείτε μια εγκατάσταση παιχνιδιών με μεγάλη δύναμη είτε έναν παλιό φορητό υπολογιστή.

Geek Trivia: Πριν η Surfer Culture υιοθετήσει τη λέξη φίλε Σε τι αναφερόταν;

Νομίζεις ότι ξέρεις την απάντηση; Κάντε κλικ για να δείτε αν έχετε δίκιο!

Πώς να διαχειριστείτε τις διακοπές και το χρόνο διακοπής λειτουργίας στο Android 5.0

Φαίνεται ότι μερικές μέρες, οι συσκευές μας κυβερνούν τη ζωή μας και οι περισπασμοί δεν τελειώνουν ποτέ. Ευτυχώς, μπορείτε να διαχειριστείτε τις διακοπές με το Android Lollipop, ώστε να μην χρειάζεται να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνο ή το tablet σας για να σας αφήσει ήσυχους.